
我正在使用MS Outlook 2007
並且經常使用搜尋資料夾,這些資料夾會根據某些條件向我顯示所有訊息的子集。
我有一個搜尋資料夾,其中列出了我的已傳送資料夾和收件匣資料夾中的所有電子郵件(並從檢視中排除了某些具有特定類別的電子郵件)。
當我在此資料夾中搜尋有關某個主題的郵件並在郵件正上方的搜尋框中鍵入單字時,搜尋結果也會顯示原始搜尋資料夾中未顯示的郵件。
有沒有辦法將此搜尋限制為活動搜尋資料夾的內容?
背景歷史
例如,我的目標是收件匣清零和“寄件匣零”這意味著,我從已收到或發送到另一個任務管理系統的所有郵件中提取所有任務或註釋,然後將這些郵件移至存檔資料夾(因此理想情況下我的收件匣和已傳送文件夾為空)。
事實上,在非常繁忙的時候,這些目錄中會堆積大量郵件(最多 200 封),然後我很難瀏覽它們或找到那些具有重要主題的郵件。
答案1
抱歉,答案很簡單。
- 按一下搜尋框旁邊的向下箭頭
- 選擇「搜尋選項」
(這是從我的德語 GUI 翻譯而來的,英文選單名稱可能不同)- 選擇底部的單選按鈕“僅活動資料夾”(或類似按鈕)
在我中,Outlook
選擇是“所有資料夾”,這說明搜尋始終在所有資料夾中進行