有沒有辦法在每次列印時自動顯示檔案路徑,無論是Word、Excel、PDF

有沒有辦法在每次列印時自動顯示檔案路徑,無論是Word、Excel、PDF

我正在使用我們的一張服務台票證,我個人認為這是不可能的,除非您經過一些瘋狂的腳本編寫...服務台票證客戶端詢問是否有一種方法可以自動顯示文件的文件路徑每次列印...我知道有一種方法可以為Word 和Excel 的單一文件執行此操作。但他想知道他是否可以為所有程式做到這一點......似乎有點不現實,但你永遠不知道。多謝你們!

順便說一句,他使用的是 HP P4015 印表機

答案1

對於不是由(修改後的)Normal 模板啟動的現有 Office 文檔,只需在一個文檔上錄製一個宏,然後將其按鈕添加到快速訪問工具欄,就足夠簡單了。使用印表機圖示進行製作,並使用「列印」對話方塊結束腳本 - 您的使用者將點擊按鈕進行列印,並且它將在您需要的位置顯示路徑和檔案名稱!

錄製巨集是一件棘手的事情,但完全可行。錄製時請緩慢而小心地工作,但您可能需要編輯 vb 程式碼。那裡有大量的資源和示例,只需谷歌“Word VBA”

在 Office 之外,除非您可以為要列印的程式編寫印表機驅動程式和加載項,否則您就是 sol

答案2

我對此有部分解決方案,至少是 Excel 部分。

  1. 由於您知道如何對單一文件執行此操作,因此只需執行一次即可完成所有格式設定。
  2. 另存為“Excel 範本”並選擇資料夾C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART,在其中輸入實際使用者名稱而不是“使用者”

一旦您執行此操作,該使用者新建立的所有工作表將看起來像您剛剛儲存的工作表,並具有適當的頁尾等。

  • 我從未在 Word 上嘗試過此操作,但我相信這也適用於 Word
  • 我使用的是 Excel 2010,在 Windows 7 上如果您使用其他工具,您可能需要將範本儲存在其他位置
  • 您必須將該檔案保存在所有使用者的資料夾中,以便他們都可以利用此功能,但是嘿,這只是一個設定結果將永遠持續

我希望這有幫助

相關內容