在公司目錄中輸入收件人姓名時是否有熱鍵可以驗證電子郵件收件人的資格?

在公司目錄中輸入收件人姓名時是否有熱鍵可以驗證電子郵件收件人的資格?

我最近發生了職業變動。我工作的公司使用 Outlook 2010,我以前的公司(我工作了 8 年多)使用 Lotus Notes。

如果收件者不在我的本機聯絡人群組中,但在我們的聯絡人群組中,則當我在「收件者:」欄位中輸​​入聯絡人姓名時,我在Outlook 中找不到自動完成或搜尋聯絡人的方法。

打字時,是否可以按一個鍵,在輸入使用者名稱時嘗試自動驗證我的輸入,並希望在出現任何命名衝突時提出建議?

答案1

在 Outlook 中,Ctrl+K將檢查姓名的有效性。

答案2

您嘗試過單擊To:按鈕嗎?這將彈出一個搜尋框,您可以在其中搜尋公司目錄。它會在您鍵入時進行搜索,找到最接近的匹配項。

一旦您向某人發送過電子郵件一次,您應該能夠使用普通地址框來搜尋他們的姓名並透過點擊 自動完成Enter

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