我最近發生了職業變動。我工作的公司使用 Outlook 2010,我以前的公司(我工作了 8 年多)使用 Lotus Notes。
如果收件者不在我的本機聯絡人群組中,但在我們的聯絡人群組中,則當我在「收件者:」欄位中輸入聯絡人姓名時,我在Outlook 中找不到自動完成或搜尋聯絡人的方法。
打字時,是否可以按一個鍵,在輸入使用者名稱時嘗試自動驗證我的輸入,並希望在出現任何命名衝突時提出建議?
答案1
在 Outlook 中,Ctrl+K將檢查姓名的有效性。
答案2
您嘗試過單擊To:按鈕嗎?這將彈出一個搜尋框,您可以在其中搜尋公司目錄。它會在您鍵入時進行搜索,找到最接近的匹配項。
一旦您向某人發送過電子郵件一次,您應該能夠使用普通地址框來搜尋他們的姓名並透過點擊 自動完成Enter。