我的收件匣裡有一堆舊郵件。我使用 IMAP 協定透過 Microsoft Outlook 存取它。我的伺服器空間即將耗盡:(。
我想讓舊郵件保持可用、可搜尋且易於備份。我可以以某種方式存檔它們嗎？那麼它們儲存在哪裡呢？
如果可能的話，我寧願不必離開 Outlook。如果另一個電子郵件用戶端效果更好，我可以考慮使用它，但我寧願不使用。
答案1
您沒有說您使用的是哪個版本的 Outlook，但所有版本的原理都是相同的。
您可以存檔您的電子郵件，它將移出您的收件匣和 IMAP 帳戶。
根據您使用的 Outlook 版本，您可以執行以下操作：
- 點選檔案 > 資訊 > 清理工具
- 從下拉方塊中選擇存檔
- 選擇項目將被存檔的日期（較早的日期）。
包含存檔項目的 PST 檔案將在這樣的路徑內創建
drive:\Users\<Your LogInName>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
自您選擇的日期起較早的所有電子郵件都將移至存檔內的資料夾中，並移至收件匣和伺服器儲存之外。