我使用 Outlook 2013（針對公司 Office 365 伺服器）。我習慣根據主題對所有電子郵件進行分類，並且一些（大多數？）人處理單一主題（從我的角度來看）。因此，我希望他們的電子郵件自動進入特定資料夾。
理想情況下，我想點擊收件人並標記類似「使該人的所有電子郵件自動進入 X 資料夾」之類的內容。你知道類似的事情嗎？一個插件？或其他的東西？
答案1
選擇來自所需寄件者的消息，然後按一下功能區上的「規則」按鈕。在開啟的選單中，選擇「建立規則」。檢查“來自[電子郵件受保護]」（第一個）、「將項目移至資料夾：」（最後一個）並選擇該收件者的資料夾。按一下「確定」和「確定」。現在您的規則已準備就緒，並將自動將來自該寄件者的所有郵件移至指定的資料夾。
答案2
您可以使用規則，或購買第三方附加元件，這些附加元件將建立資料夾（如果需要）並根據寄件者地址將電子郵件移至此處。但這確實是一種過時的思維方式......您有一個用於此目的的搜尋電子郵件。以這種方式歸檔所有電子郵件確實沒有意義。