我有一個 Excel 文件，每個欄位都有不同的欄位：
領域 1__ |領域 2__ |
F1 項目 1 |等F2 項目 1 |
F1 項目 2 |等F2 項目 2 | ETC
每個欄位都有不同數量的項目。
我想建立一個 Word 2010 文檔，將每個欄位中的所有項目列出到一個文檔中，而不是為每筆記錄拆分為多個文檔。所以最終的 Word 文件如下所示：
字段 1
__ F1 項目 1
__ F1 項目 2
字段 2
__ F2 項目 1
__ F2 項目 2
__ F2 項目 3
「字段 1」和「字段 2」標籤不需要郵件合併字段，但該字段下的所有項目都需要進行郵件合併才能顯示在一個文件中。這可能嗎，有什麼想法或資源可以實現這一目標嗎？
答案1
為此，我將使用 SQL Server Reporting Services 等查詢和報表工具。您可以透過 ODBC 將其連接到 Excel 文件，例如
http://weblogs.sqlteam.com/joew/archive/2008/08/22/60695.aspx
報告設計將有兩個表格 - 一個用於欄位 1，另一個用於欄位 2。
Reporting Services 在呈現到 Word 方面做得很好。版面配置可能比 Word 郵件合併複雜得多，例如多個資料區域、巢狀子報表、複雜圖表等。
您可以將 Reporting Services 作為桌面應用程式運行、將其嵌入到 Windows 或 Word 應用程式或部署到 SharePoint 網站或簡單的 Reporting Services 入口網站。
答案2
你可能可以使用Word 的DATABASE 欄位來實現此目的。用於插入的對話方塊不在功能區中，因此您必須在「Word 選項」中找到它，然後將其放入 QAT 或類似位置。但它遇到一兩個問題，因此最好手動插入欄位 - 使用 ctrl-F9 插入一對特殊欄位大括號程式碼，這樣您就可以了
{ }
（您不能只在鍵盤上輸入這些大括號）。
那麼，{ } 之間的所有內容都是普通文本。假設您的 Excel 文件名稱為 c:\xl\mywb.xlsx，資料位於名為 Sheet1$ 的工作表中，並且您有 3 個字段，名稱為 Field1、Field2 和 Field3。那麼你的第一個資料庫欄位可能如下所示：
{ DATABASE \d "C:\\xl\\mywb.xlsx" \s "SELECT cf1.[field1] FROM [Sheet1$] cf1 WHERE ((cf1.[field1] IS NOT NULL ))" \h }
請注意路徑名中的雙反斜線。輸入後，選擇該字段，按 F9 執行它，然後使用 Alt-F9 查看結果。如果它們接近您的第一專欄所需的內容，那麼這可能適合您，如果不是，那麼可能是放棄這種方法的好時機。如果報告錯誤，則可能是因為拼寫錯誤。
一旦你讓一列工作，複製/貼上資料庫欄位並更改名稱，這樣你就可以了
{ DATABASE \d "C:\\xl\\mywb.xlsx" \s "SELECT cf1.[field1] FROM [Sheet1$] cf1 WHERE ((cf1.[field1] IS NOT NULL ))" \h }
{ DATABASE \d "C:\\xl\\mywb.xlsx" \s "SELECT cf2.[field2] FROM [Sheet1$] cf2 WHERE ((cf2.[field2] IS NOT NULL ))" \h }
然後再選擇 F9、Alt-F9。如果一切順利，請對其餘欄位重複此操作。
一些注意事項：
WHERE ((cf2.[field2] IS NOT NULL )) 是為了處理您的列中包含不同數量的儲存格這一事實。但你可能需要更多一點，而這種技術將消除全部空白單元格，不僅僅是列底部的空白單元格。
\h 只是新增一個列標題。
「cf1」、「cf2」是 SQL「表別名」。您可以根據需要發明它們。它們不應該是必需的，但它們確實存在，因為沒有它們，Word 往往會有點混亂，如果您嘗試使用「資料庫字段」對話框（不會插入這些別名）插入這些字段，您可能會發現這一點。