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有沒有辦法讓 Outlook 對話檢視顯示目前資料夾和其他資料夾中的郵件,但過濾掉特定其他資料夾中的郵件?

同樣,如果一條訊息已複製到多個資料夾,是否有一種方法可以從對話視圖中過濾重複的訊息?

細節/背景

我喜歡 Outlook 對話視圖。我特別喜歡對話視圖可以顯示目前資料夾(通常是收件匣)和其他資料夾(例如已傳送郵件或存檔)中的訊息。

但是...自從我很多很多年前(1995 年?這可能嗎?)開始使用Outlook 以來,我已經制定了規則,自動將所有傳入郵件和所有傳出郵件複製到我稱為“原始收件箱和寄件箱」的資料夾中。當我不小心刪除了一些郵件時,這多次救了我的命。

不幸的是,當我打開對話模式並顯示其他資料夾中的消息時,我經常會看到重複的訊息 - 例如收件匣中的訊息以及「原始收件匣和寄件匣」中的訊息。同上“已發送”,或重新歸檔。這很煩人。

我非常希望能夠從對話視圖中過濾掉這個特定的資料夾「原始收件匣和寄件匣」。有人知道怎麼做嗎?

我迫切需要過濾掉這個「原始收件匣和寄件匣」資料夾。但如果概括為能夠過濾掉多個資料夾,那就太好了- 例如,我可能想查看收件匣中的對話中的訊息,並且這些訊息已移至「待辦事項」資料夾或「等待「資料夾(GTD 風格),但不在 Archive 或 Raw 中。

我已經嘗試過的

我已嘗試自動存檔原始收件匣和寄件匣,以盡快將其從我的 Exchange 伺服器/普通 .PST 中取出。這有點幫助,但自動存檔頻率不夠快(只能自動存檔超過一天的內容)。另外,將它放在我的 PC 上的單獨 .PST 中是一件痛苦的事情 - 無法從另一台機器訪問。另外,目前我對自動存檔有點厭倦,因為正如我在下面提到的,本機 MacOS Outlook 崩潰了,但我運行 Windows Outlook 的程度不足以信任它。 *嗯,點擊周圍我剛剛注意到一個對我來說很新的選項,“將舊項目移動到預設存檔資料夾”,而不是移動到 .PST。這可能意味著對話模式會過濾掉這些內容......但這不太可能是我想要的「原始收件匣和寄件匣」。

配置資訊

我目前正在使用

Microsoft Outlook for Mac 2011,版本 14.4.7

而且,因為原生 Mac 版本經常崩潰(如果您知道原因,請幫忙!但這應該是一個單獨的問題。優勝美地)

((我剛剛得知 Outlook 2015 for Mac 可用;安裝它;希望它能解決可靠性問題;但有關過濾對話的問題仍然存在。)

我也在使用

我的 MacBook 上執行 Yosemite 的 Parallels 上的 Windows 8.1 上的 Microsoft Office 15

我在 Outlook 2010 和 2013 中遇到了相同的問題

答案1

儘管這個線程已經很舊了,但我已經找到了解決此問題的相當複雜的解決方法。我發現“已刪除項目”類別中的資料夾(即使您建立了子資料夾,也不會永久刪除其中儲存的電子郵件)將不會顯示在“對話視圖”中。

就我而言,我只想查看對話的收件匣和已發送電子郵件。然而,它也一直顯示收據和交貨確認訊息,這很煩人。因此,我創建了規則,將所有收據和遞送通知放入單獨的資料夾(即遞送註釋)中,該資料夾是「已刪除項目」下的子資料夾。

現在,對話視圖將僅顯示「收件匣」和「已傳送」電子郵件,這很容易理解。

就像我說的,這是一種解決方法,因為其他方法(例如高級過濾器等)對我不起作用。

希望它對仍然尋求解決這個非常老問題的人有所幫助。

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