我有 5 個團隊的實際與目標數據。下面的資料表的子集。
我想展示:
目標與實際的差異
總目標的累積進展
繪製這些數據的最佳方法是什麼?理想情況下,我想在一個圖表中顯示所有這些,但我也可以使用兩個單獨的圖表。
下列的@喬恩·珀爾帖教程,我創建了一個組合折線圖和上下長條圖顯示一支球隊的差異,但我不確定如何在此圖表中描繪 5 支球隊。而且描繪 5 支球隊會不會變得很混亂?我如何描述累積的進展?
另外,我不知道如何在上下條中顯示%方差。我的上下條顯示數字而不是與目標的偏差百分比。
我聽說過泳道圖表樣式來描述進度,但我不確定在這種情況下它是如何工作的。
答案1
要繪製所有團隊的圖表(有點混亂,但我敢打賭,如果數據中有更多順序,看起來會更好),您可以如下所示排列數據。製作折線圖(頂部圖表),新增上下長條圖並設定其格式(中間圖表),然後將目標和實際系列格式化為不使用線條,T1 和 T2 系列使用相同的格式。我使用了兩個交替團隊的系列賽,因此從一個團隊到下一個團隊沒有連接線。
或者您可以透過這種方式對資料進行排序,以便每個季度所有團隊都聚集在一起。
為了標記條形,您實際上將標記“實際”系列。我在 H3 中使用此公式插入了另一列帶有標籤的列(資料範圍為 B2:H22)
=IF(G3>=D3,TEXT(G3/D3-1,"0%"),"")&CHAR(10)&IF(G3<D3,TEXT(G3/D3-1,"0%")," ”)
它的作用是給我一個兩行標籤,用 CHAR(10) 分隔,它是一個回車符號。如果有增加,則在頂行中顯示正百分比變化,並在底行中顯示回車符和空白 ("")。如果有減少,第一行有空格,有回車,最後一行有負百分比。
選擇(不可見)實際值行並新增資料標籤(右鍵點選 Excel 2013 中的選單、功能區或加號圖示;下方的頂部圖表)。使用標籤的中心位置,以便它們以實際值點為中心(上方為正百分比,下方為負百分比),並且在Excel 2013 中,使用“單元格中的值”標籤選項,使用在H 列中構建的標籤。http://appspro.com)將允許您從儲存格範圍新增標籤。
無論老闆想要什麼,嘗試在同一個圖表中繪製累積值都是沒有意義的。這是數據。最後四列中的公式只是根據無陰影的季度資料執行累積和。我使用了兩列,每列用於計算累積目標和實際值,以便團隊之間的線路斷開。複製前兩列和後四列(下面資料中的陰影部分)並插入圖表。