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Q：如何設定係統將 SMS（文字訊息）傳送到印表機，以便在收到後立即列印？

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Q：如何設定係統將 SMS（文字訊息）傳送到印表機，以便在收到後立即列印？

我正在努力幫助一位經營餐廳/酒吧的親戚。她希望能夠透過 SMS（簡訊）接收訂單，並將其列印到廚房中的一台印表機（最好透過 Google 雲端列印，因為她有一個行動應用程式也可以透過這種方式交付訂單） 。我們可能會透過谷歌語音號碼接收短信，但這還沒有最終確定——它將是一些基於軟體的免費短信系統，這樣她就不必為另一部手機支付經常性費用。

重要的是，這些文字必須儘早列印，而無需任何人工互動（在廚師記得檢查應用程式之前不希望它備份）。

最好避免中間步驟，但如果有必要，我似乎可以透過電子郵件甚至即時訊息（如 AIM）接收簡訊。我們希望使用盡可能少的硬件，並且寧願避免在她的餐廳裡使用另一台計算機，因為那裡沒有辦公室。我不是專業人士，只是擅長電腦的姪子。我熟悉Windows，不熟悉Linux，但我可以學習。

答案1

我在一篇文章中找到了部分答案Heinz Tschhabitscher 在 Lifewire。

我還有一個 Google 語音帳戶，想知道如何將兩者集成，這就是我的想法。

此解決方案假設您在餐廳使用 Outlook 接收電子郵件，且廚房區域有一台連網印表機。

第一的。確保 Google 語音已設定為將文字轉送至電子郵件帳戶。使用與 Google 電話號碼綁定的帳號登入 voice.google.com。點擊設定齒輪圖示。選擇設定。按一下語音郵件和文字 確保已選取文字轉送複選框。

第二。按照 Brian 的說明使用 Outlook 設定自動列印。我無恥地借用了這篇文章的一部分來整合您需要的額外步驟，以便與 Google 語音簡訊到電子郵件一起使用。

在 Outlook 中自動列印收到的郵件

若要讓 Outlook 在檢索電子郵件時自動列印電子郵件：

在 Outlook 2013 中：

  1. 按一下“檔案”。
  2. 打開資訊類別。
  3. 點選管理規則和警報。
  4. 在從空白規則開始下反白對我收到的郵件套用規則。

在 Outlook 2007 中：

  1. 點擊工具
  2. 選擇規則和警報
  3. 點選新建規則....
  4. 反白顯示「步驟 1：選擇範本」下的「郵件到達時檢查」。

在 Outlook 2007 和

  1. 按一下“下一步>”。
  2. 勾選“透過指定帳戶”
  3. 按一下「步驟 2：編輯規則說明」視窗中的「指定」一詞。
  4. 選擇與 Google 語音帳號關聯的電子郵件帳號。
  5. 按一下“確定”。
  6. 檢查“主題或正文中包含特定單字”。
  7. 按一下「步驟 2：編輯規則描述」視窗中的「特定單字」。
  8. 在指定要在主題或正文中搜尋的短語單字欄位中輸入「SMS from (XXX) XXX-XXXX」。

重要的* 對於 (XXX) XXX-XXXX 輸入 Google 語音號碼將其呼叫轉接到的電話號碼。請勿使用您的 Google 語音號碼。查看您的一封 Google 語音簡訊到電子郵件的主題行，以了解我在說什麼。

  1. 單擊新增。
  2. 按一下“確定”。
  3. 按一下“下一步>”。
  4. 勾選「步驟 1：選擇操作」下的「列印」。指定您想要的任何其他操作標準。我不使用任何其他的。
  5. 按一下“下一步>”。
  6. 選擇您想要的任何例外標準。再說一次，我沒有使用任何。
  7. 按一下“下一步>”。
  8. 如果您未指定篩選條件，請按一下「是」。
  9. 為您的規則命名並按一下「完成」。
  10. 按一下“確定”。

第三。在 Outlook 中設定您的傳送和接收設定。預設情況下，您先前新增至 Outlook 的餐廳電子郵件帳戶會新增至「所有帳戶群組」。然而，您正在處理廚房訂單，為了使它們盡可能即時列印，您需要讓系統每分鐘檢查電子郵件伺服器上的訂單。這些說明適用於 Outlook 2007，我沒有安裝 2013。

  1. 按一下“工具”。
  2. 選擇傳送接收 > 傳送/接收設定 > 定義傳送/接收群組。
  3. 點選新建...
  4. 在傳送/接收群組名稱欄位中輸入餐廳電子郵件帳號的名稱。
  5. 按一下“確定”
  6. 在帳戶下選擇適當的電子郵件帳號。
  7. 選取“將所選帳戶包含在此群組中”
  8. 取消選取帳戶選項下的「傳送郵件項目」。
  9. 按一下“確定”。
  10. 反白您剛剛建立的群組名稱。
  11. 將「計劃並自動發送/接收間隔」欄位值變更為 1。
  12. 勾選「退出時執行自動發送/接收」。注意：這是為了確保在廚房開始關閉之前，電子郵件伺服器中沒有等待的最後一刻訂單。
  13. 按一下“關閉”。

第四。測試離開。從手機向 Google 語音電話號碼發送短信，生成的電子郵件應在廚房印表機上列印。

另一種解決方案：

如果您使用與 eprint 相容的 HP 印表機，並使用 hpconnected.com 網站將其設定為擁有自己的電子郵件地址，則可以將 Google 語音簡訊直接轉發到印表機。此解決方案以及第一個解決方案都存在風險，如果 HP 的伺服器發生故障，印表機將無法接收電子郵件。我不確定執行此技術會出現多長時間的操作延遲，因為我尚未對其進行測試。

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