在我們有 6 個人的小型辦公室中，我們使用 Outlook 簽名作為預設回應。因此，當有人提出「問題 A」時，當我們發送「DB7-ET 表格」等時，我們會簽署...
現在的情況是，有一個 Excel 檔案包含所有這些預設回應（大約 30 個）。辦公室裡的人已將它們複製到他們的個人 Outlook 簽名中。每當預設回覆發生變化時，就會有人向每個人發送一封電子郵件，要求他們相應地更新簽名。
這對我來說感覺非常過時且容易出錯，因此我正在尋找一種方法來集中管理 30 個左右的簽名/預設回應。我找到了針對一個預設公司簽章執行此操作的解決方案，但我正在尋找一種方法來同步我們辦公室中每個 Outlook 使用者的所有簽章。
無需使用 Outlook 簽名功能即可集中管理預設回應的解決方案也很受歡迎。