Excel - 尋找與 ID 相關的值並填寫另一個工作簿

Question

我在印度的一家小醫院工作，遇到以下問題：對於一種特殊藥物，我們有一個包含日期、ID、劑量、持續時間、下次就診的清單，我們將其作為每日工作清單（工作簿1），意味著一個ID（人）可以在此列表中多次出現。

在另一個工作簿中，我們有一個「主文件」（工作簿2），其中每個ID 僅一次，但每次人員再次到來時都會重複模式（日期、持續時間、下次訪問）（因此日期2、持續時間2、下次造訪2）

我正在尋找一種優雅的方法來將每日清單（工作簿 1）中的資料自動填入主表（工作簿 2）。因此，我假設我需要一些IF + INDEX/Match + Array 函數來查找工作簿1 中的ID，取得DATE1、DURATION1、NEXT VISIT2 的值並填寫到工作簿2 中，而不是在工作簿1 中進一步向下查找列表，找到病人下次來的時間，獲取數據並再次填寫在工作簿 2 中，但現在填寫在 DATE2 中......等等。

我添加兩張圖片來解釋問題。

每日表：

主表：

Answer 1

1. 可以用公式找到值。您只需要標題來顯示數字，例如 1 的格式為0“首次訪問”ETC。
2. 不幸的是，這些函數永遠不會處理兩件事：資料遺失和溢出。想像一下，病人第 8 次來，但它沒有出現在您的表格中，因為您只填滿了 7 次。

您可能正在尋找的功能是

=SUMPRODUCT(1*(A3>$A$3:$A$8),1*(B3=$B$3:$B$8))+1

需要將其添加到工作簿一中，並會告訴您給定會議的#，第一個：1，第二個：2 等。兩個數字。如果某人碰巧在一天內拜訪您兩次（假設您沒有記錄到時間），則僅算作一次。

Answer 2

正如另一個答案中所述，您可以使用公式來完成，但它可能不是最好/最簡單的解決方案，我會使用以下選項之一：

數據透視表：

如果您可以忍受它的局限性，這可能是最簡單和最優雅的解決方案：
- 目標範圍不可編輯（也許在您的情況下它甚至是積極的）。
- 您只能在表格正文中使用數字和日期值（範例中只有文字是比率，但您可以設定自訂數字格式以在數字後顯示“mg”）。
準備工作：
- 在表格中新增一個欄位 - VisitSequence: =countifs(f:f,f3,b:b,"<="&b3)。
- 建立資料透視表。列標籤：ID；行標題：VisitSequence；值：日期、劑量、持續時間、下次就診（因為每個 ID X 日期組合只有一行，您可以使用任一總和或平均值）。

程式設計語言:

比樞軸需要更多的工作，但它更靈活。

微軟訪問：

用於您需要的報表的本機工具。這可能需要您學習一些知識，但這可能是最好的長期解決方案。