
當資料夾中的電子郵件達到一定數量後,有什麼方法可以刪除該資料夾中的電子郵件嗎?或者只是設定一個規則來在一天結束時刪除資料夾中的所有電子郵件會更容易嗎?我可以在 MS Outlook 中執行此操作嗎?
答案1
在 Microsoft Outlook 中,您可以使用自動存檔來實現此目的。您可以將其設定為刪除早於特定天數的項目(或移動它們,或其他方式)。
首先建立一條規則將某些電子郵件移至資料夾。選擇「自動存檔」選項卡,然後選擇使用這些設定進行存檔,並永久刪除舊項目。這將在指定的天數後消除它們。