我有一個從包含學生資訊的資料庫中提取的查詢。表格具有以下列：StudentID、CourseID、CourseGrade。
CourseGrade 欄位可以包含以下任意值：“Satisfactory”、“Above Average”、“Average”、“Fair”、“Poor”，最後是“Withdrawn”。
將指派 2 位輔導員為這些學生提供建議/輔導。
筆記：一名學生可以只選修一門課程或多門課程
每位輔導員需要分配給相同數量的學生（整個學生清單必須分成兩半，除非唯一學生 ID 的數量為奇數，在這種情況下，一名輔導員將再分配一名學生）。無論學生註冊了多少課程，都只能為他們分配 1 位輔導員。
這就是我想要實現的目標：
我想在名為 CounsellorNbr 的表格中添加第四列，並遍歷表中的所有行，並交替向每個學生記錄添加值「1」和「2」。同樣，如果相同的 StudentID 出現在多個課程的相鄰行中，則兩者都應在此新列中獲得相同的編號。
作為添加數字 1 或 2 的列的可接受的替代方案，StudentID 列可以用兩種顏色之一突出顯示。如果那更容易的話。
我唯一可以使用的程式是 Microsoft Excel 和 Access。最終，我希望能夠運行一個巨集來完成這項任務，因為這是非技術人員經常需要完成的事情，但是我無法確定需要什麼類型的函數來遍歷這樣的列表，按照我上面的描述添加值（或單元格顏色）。
我將非常感謝任何有用的指示建議或起點。
答案1
設定D1為1，設定D2為
=IF(A1=A2, D1, 3-D1)
並向下拖曳/填充。這表示：如果前一行的 StudentID 等於目前行的 StudentID，則這是該學生的次要行（即，這是學生的多行資料簇的一部分，並且不是第一行）線）。在這種情況下，該行的 CounsellorNbr 應與上一行的 CounsellorNbr 相同（因為這兩行屬於同一學生）。否則 ( A1≠ A2)，這是學生的第一行，因此我們要從前一行中分配另一個 CounsellorNbr。有多種方法可以做到這一點，但最簡單的是算術：從 3 中減去。
如果你將來有超過 2 位輔導員（例如 5 位），你可以將3-D1上面公式中的 替換為有點簡單的
IF(D1=5, 1, D1+1)
其中說，“如果前面的學生找到了最後（第五）個輔導員，那麼這個學生就得到了第一個輔導員，否則就繼續尋找下一個輔導員”，或者更藝術化
MOD(D1,5)+1
其中說：“將前面的輔導員編號除以 5，取餘數，然後加 1。”這看起來比實際上更複雜：
- 1÷5 是 0 餘數 1
- 2÷5 是 0 餘數 2
- 3÷5 是 0 餘數 3
- 4÷5 是 0 餘數是 4
- 5÷5 是 1 餘數 0
所以它的計算結果與另一個公式完全相同；添加一個，除非我們在最後一個，在這種情況下我們循環回到第一個。