1:你無法阻止它。

1:你無法阻止它。

我使用共用計算機,據我了解,任何有權存取我的帳戶資料夾的人(即任何電腦管理員)都可以存取我的 Outlook 文件,從而存取我的電子郵件。我想將多個Gmail 帳戶連接到這台電腦上的Outlook,但我對此持謹慎態度,因為我不希望除我之外的任何人都可以存取這些電子郵件(即使我的帳戶密碼已更改且其他人能夠存取)以“我”身份存取電腦)。

有沒有辦法在電腦層級為 Outlook 存檔設定某種加密?具體來說,我使用的是 Windows 8.1 Enterprise (x64) 和 Outlook 365/2013。

編輯:這與建議的重複項不同,因為我通常在尋找加密,而給出的可能的重複項是專門詢問.pst文件本身是否受到保護。

答案1

1:你無法阻止它。

如果某人擁有電腦的管理員存取權限,那麼您無法採取任何措施來確保電腦的安全。你可以讓人們為之工作,但擁有管理員權限的人總是可以獲勝。問題只是他們是否非常想要它。

說到最後:管理員到底為什麼要閱讀您的電子郵件?

從法律上講,這是值得懷疑的(每個國家都會有所不同,但在荷蘭這裡這是非法的)。


2 明確什麼是私有的:

只需建立一個名為「私人」的資料夾。除非獲得您個人的明確許可,否則任何管理員都不會閱讀該內容。


3:.psts 上的密碼

您可以停用離線模式並刪除 .ost 檔案。然後將所有電子郵件下載到 PST,可以透過密碼進行保護。我不知道這是否是一個強大的保護,或者是否可以在幾秒鐘內破解。但它至少會向其他人表明這些不是公共資料夾,他們應該遠離。


4 加密檔案系統

有多種程式可讓您加密資料夾或檔案系統。將電子郵件儲存在上面。 (根據第 1 點,管理員仍然可以安裝 keynooper,從而恢復密碼)。


5 將資訊儲存在其他地方。

例如,將檔案儲存在隨身碟上。當您離開時,請隨身攜帶驅動器。

或根本不將它們儲存在電腦上。例如,連接到您自己的(安全)伺服器並在那裡閱讀郵件。 Putty/ssh 和 mutt/elm/pine 是你的朋友。

答案2

您可以使用 EFS:http://windows.microsoft.com/en-us/windows/what-is-encrypting-file-system#1TC=windows-7。但網域管理員可能可以存取您的電子郵件(但不能存取其他人,即使他們可以直接存取您的電腦!)。但我相信網域管理員是您應該信任的人。

您也可以使用 PGP:https://kb.iu.edu/d/azmz 在這種情況下,沒有人可以訪問它。但如果您遺失了密鑰,您將無法恢復它。

答案3

如果您無法阻止網路或管理員等級權限存取您的計算機,那麼您就無法保護資料。任何擁有管理員權限的人都可以在電腦上做任何他們想做的事情,而不管你的努力如何。唯一阻止他們存取的方法是使用密碼保護特定文件,但 Outlook 將無法開啟該文件。如果您不擁有電腦,您也可能違法,但這可能有點誇張。

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