Lotus Notes 用戶端:如何建立僅包含選定寄件者的收件匣視圖

Lotus Notes 用戶端:如何建立僅包含選定寄件者的收件匣視圖

我在這裡真的很茫然,我的谷歌搜尋讓我失望了。

我正在使用 Lotus Notes 用戶端 8.5.3

本質上,我想建立收件匣的替代視圖,僅包含從一組定義的使用者收到的電子郵件。我正在尋找最簡單、最直接的方法來做到這一點。理想情況下,我會“克隆”收件匣“視圖”,並為其添加限制。

(我已經突出顯示了選定的寄件人,但這還不夠,在郵箱內排序或搜尋也不夠)。

我試圖將“視圖”視為執行此任務的邏輯點,但它似乎需要比我想要投入的更多的手動工作和學習/編碼。

答案1

在 Lotus Notes 中,有兩種​​不同的「機制」來顯示文件:視圖和資料夾。

對於作為用戶的您來說,它們看起來相同,但它們完全不同:

視圖自動顯示符合特定條件的文件。只要文件滿足條件,它就會自動顯示在視圖中。

資料夾包含「某人」「手動」(或多或少)放入的文件。對於收件匣資料夾,「某人」是路由器任務。

重要的是要知道,只有資料夾「知道」哪些文件屬於它。文件本身不知道它們顯示在哪個資料夾中。

這表示:您可以透過定義以下選擇公式來建立一個視圖,其中包含來自特定寄件者的所有文件:

SELECT From = "[email protected]"

或對於多位寄件者(或同一寄件者的不同格式):

SELECT From = "[email protected]" : "[email protected]"

或更不具體:

SELECT @Contains( @Lowercase( From ) ; "tim" )

對於多個用戶,您可以使用“或”運算符或使用公式語言內建的清單操作功能:

SELECT @Contains( @Lowercase( From ; "tim" ) | @Contains( @Lowercase( From ; "tom" )

或更好):

SELECT @Contains( @Lowercase( From ; "tim" : "tom" : "paul" )

但是您不能新增條件,& Folder = "($Inbox)"因為該資訊根本沒有儲存在文件中的任何位置。

我知道,“所有文件”視圖包含一個帶有資料夾名稱的列,但呈現它的命令僅在列公式中有效,而在選擇公式中無效。此外,包含此公式的列甚至無法排序或分類。

因此,您可以獲得的最接近的結果是使用我上面的選擇範例來獲取來自一個寄件者的所有郵件,並從「所有文件」視圖複製設計,以至少顯示包含的資料夾。

答案2

如果您不介意選擇所有人員並點擊按鈕,您可以使用以下公式製作自訂工具列按鈕(檔案-->首選項-->工具列-->自訂)@AddToFolder("Inbox2"; "")

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