Outlook 範本中的引用附件

Question

我確信這並不容易實現，因為我似乎無法在任何地方找到有關它的任何資訊。儘管如此，問一下也沒什麼不好。

在工作中，我有一台電腦和多個電子郵件帳戶。每個帳戶都分配有模板，並且這些模板包含一組通用附件。

有什麼方法可以讓 Outlook 在原始位置引用這些附件，而不是將它們實際附加到模板中？

我之所以這麼問，是因為相關附件（PDF 文件）會定期更新，而且更新每個範本是一項艱鉅的任務。

Answer 1

有一種方法，但這有點棘手。首先，您需要將 PDF 附加到模板引用。這將需要設定PR_ATTACH_METHODMAPI 屬性設定為 ATTACH_BY_REF_ONLY（值為 4），並設定一些附加屬性，例如指向 PDF 檔案的 PR_ATTACH_PATHNAME / PR_ATTACH_LONG_PATHNAME 並儲存範本。

然後，您需要在發送每個訊息之前將生成的連結替換為附件本身（基於模板）。

您可以為此編寫 VBA 腳本（相當複雜）或使用第三方工具。作為開發者之一，我可以免費推薦用連結替換附件和從連結恢復附件公用事業。有一個教學影片可用（它涵蓋了商業產品，但對於免費工具幾乎相同）。