每天我都必須取得超過 40 列且行數不斷增加（目前為 250 萬）的原始數據，並按照一定的格式進行準備。
假設我的原始資料有 5 列：
姓名 - 年份 - 國家 - 性別
我需要的是：
姓氏 - 性別 - 國家
這意味著我只需要一些列並且以不同的順序。
答案1
透過點選快速存取工具列上的重複來重複上一個操作。鍵盤快速鍵 按 CTRL+Y 或 F4。
答案2
250 萬行源自何處？不是 Excel，因為 Excel 工作表只能有 1,048,576 行。
如果您使用 Excel 2010 或 2013 中的資料模型，則可以處理超出 Excel 限制的數據，但資料在工作表中不可見。您可以使用 Power Query 將大量資料（超過 Excel 工作表限制）從不同源匯入到資料模型中。 Power Query 也可以用於轉換來源數據，例如刪除列和更改列的順序。
您可以將 Power Query 下載為 Excel 加載項這裡。它適用於大多數版本的 Excel 2010 和 2013，並將內建到 Excel 2016 中。
答案3
假設您的 5 列說明性原始資料位於 中Sheet1，第 1 行包含標題姓名 - 年份 - 國家 - 性別，資料從第 2 行開始。
現在，我們將所需的 3 個標題放入 的第 1 行中Sheet2，在 A2 中放入以下公式，然後將其向下/橫向拖曳：
=INDEX(Sheet1!$A2:$E2,MATCH(A$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))
這是一個水平查找，對於每一行，搜尋每一列以返回右列中的值。
如果這花費的時間太長（聽起來計算時間對您來說很重要），您可以只查找 ( MATCH) 正確的列一次，然後index關閉它。增加額外的一行 3 個值，例如，在Sheet2with的第 2 行=MATCH(A$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0)（假設您的資料現在Sheet1從第 3 行開始），現在放入=INDEX(Sheet1$A3:$E3,A$2)並Sheet2!A3填充 + 向下。