![資料透視表「頁面欄位」用法](https://rvso.com/image/1451556/%E8%B3%87%E6%96%99%E9%80%8F%E8%A6%96%E8%A1%A8%E3%80%8C%E9%A0%81%E9%9D%A2%E6%AC%84%E4%BD%8D%E3%80%8D%E7%94%A8%E6%B3%95.png)
在 Excel 中,可以建立資料透視表,其中資料來自多個工作表。這是一個舊功能,但仍然可用。過程透過按Alt, D,開始P。在其中一個步驟中有一件事我不明白,頁面字段:
我嘗試測試此功能 - 插入不同數量的它們,少於引用的工作表的數量,更多,我嘗試將頁面字段放入數據透視表的不同部分,但我不明白此功能有什麼用?有懂行的朋友可以解釋一下嗎?
答案1
Multiple Consolidation Ranges
我假設您在顯示的選單之前的兩個畫面上使用選單,因為我相信這是獲得頁面選擇畫面的唯一方法。
當您執行此操作時,您正在製作資料透視表,但它是資料透視表功能和功能的組合Data->Consolidate
。
頁面欄位充當所使用的資料範圍上的半任意標籤。 請注意,您必須為每個資料範圍的每個頁面欄位輸入標籤。對於具有 2 個欄位的 3 個資料範圍,您將需要輸入 6 個值。這些值可以在結果表中組合,以提供一些分組和篩選功能,這些功能通常可以透過普通資料透視表「免費」使用。
例如,如果您有一個工作簿,其中每個月的資料都有不同的工作表,則此功能可能很有用。理想情況下,您可以將所有這些放入一個表中,並在該表中新增一個月列。如果這不是一個選項,您可以使用這種多範圍合併和大量輸入來實現相同的結果。
我將展示 3 個月的版本,而不是 12 個月的版本,因為我很懶。
設定和數據
假設我們有以下(完全是虛構的且無用的)數據。它描述了幾個銷售人員的銷售情況,這些銷售人員分成表格,指示收集資料的月份。由於資料包含不同的列和人物,並且有多個月份,我真的很想將其轉換為更適合分析的格式。為此,我將用它來建立一個資料透視表,以便我可以進行一些分析。我們也假設列標題是產品名稱(B、C、E、G)。
我想通過MONTH
和進行分析QTR
。 (如果我使用普通的資料透視表,那麼使用日期和Group Field
選項就很容易。)
配置該頁面字段設置
為了在這些組中進行分析,我需要定義頁面欄位來容納它。
對於每個選定的範圍,我有輸入在相關的分類資料中。在本例中,它是MONTH
和QTR
。我對每個範圍和字段都這樣做了。這是包含此選項的對話框。 Excel 對下拉式選單有一點幫助。這個過程非常緩慢並且是手動的。影像顯示了範圍清單中第四個項目的選擇。我已經輸入了其他 3 個範圍的值。
產生的資料透視表及其用途
產生的資料透視表並不比僅僅Data->Consolidate
在範圍上進行更有用。它包含按行和列的資料摘要。我們可以看到 已經Page Fields
出現在該Report Filter
部分。這有點有用,它允許我過濾以僅獲取給定月份或季度的數據。
它們真正有用的地方是當您嘗試複製可以在普通資料透視表中獲得的分組功能時。這是透過將頁面欄位移出篩選器部分並向下移動到Rows
或Columns
部分來完成的。如果您按照Page2
,的順序執行此操作Page1
,那麼您將獲得一個很好的分層分組。
最後一點(上面強調的)是,如果設定正確,您可以更快地完成所有這些操作,而無需使用普通的資料透視表進行手動輸入。如果您受到資料排列方式的限制,那麼在某些情況下這可能是處理資料的有用方法。