如何將焦點從「尋找」導覽窗格快速移動到第一個找到的項目的開頭

Question

如何最輕鬆地從在導覽窗格中尋找某些文字到將焦點重新定位到文件中第一個找到的該文字實例的開頭？我正在瀏覽沒有段落分隔符號的長文檔，但我知道每個段落以什麼開頭。我必須Enter在我知道應該是下一段的開頭的第一個找到的實例之前按下。

因此，當前我Ctrl+F到導航窗格並蒐索下一段開頭的文字（例如“While this”）。然後我必須將手從鍵盤上移開，並使用滑鼠將焦點放在第一個「While this」出現之前，以便我可以按Enter建立新段落。我有成千上萬個這樣的事情要做，而我的手就被耗盡了。我已經搜索過，但沒有找到任何鍵盤快捷鍵（如果存在）。有什麼建議麼？

Answer 1

在Word 2013 for Windows中，有一個方法，但有點尷尬。按F6三下，然後使用Ctrl+Left Arrow導航到搜尋字詞的開頭。

可能有一種更簡單的方法，尤其是當您有這麼多更改時。如果您的任務歸結為“我需要在每次出現的前面插入一個段落標記”，搜尋字詞”，那麼你可能很幸運。

如果按一下「尋找和取代」對話方塊的「取代」標籤上的「更多」按鈕，則可以使用許多其他選項。

1. 在「尋找內容」中，輸入您的搜尋字詞。
2. 將焦點移至替換為，按一下特殊按鈕，然後選擇段落標記。這會在「尋找內容」框中新增一個「^p」。
3. 再次按一下“特殊”按鈕，然後選擇“尋找內容文字”。這會將“^&”添加到“查找內容”框中。
4. 使用“尋找下一個”和“替換”按鈕來驗證您的變更。全部撤銷也很方便。

可能需要進行一些實驗才能完全成功。有時，你需要不只一步。例如，我有時會進行兩次傳遞。第一個將找到的文字替換為“<！>」（我知道它不會出現在文件中的其他任何地方）。在第二遍中，我替換了「<！>」無論我無法正確處理第一遍。

不過，一旦你全部解決了，就可以節省大量的精力。您可以使用此技巧進行各種更改，包括替換格式、更改樣式等。花一些時間學習特殊字元。從長遠來看，它會帶來回報，尤其是當您進行大量類似的編輯時。

希望這可以幫助...

——蘭斯