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Excel 中的計數器

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Excel 中的計數器

我的檔案裡面有50張，每張都是標準表格。讓我們命名為 Form1、Form2、Form3。

我想建立一個列印表，在其中選擇我想要查看的表單，這樣我就不需要在工作表之間導航來找到所需的表單。我想在這張列印紙上有一個計數器，每次我發送到印表機時它都會計數。

到目前為止我做了什麼？我創建了這個公式，其中 M1 是包含表單名稱的下拉清單。因此，如果我想查看 Form2，我在下拉清單中選擇 Form2，公式將顯示所有 Form2 工作表。

=IF($M$1="Form1";IF('Form1'!A1="";"";'Form1'!A1);"")&IF($M$1="Form2";IF('Form2'!A1="";"";'Form2'!A1);"")&IF($M$1="Form3";IF('Form3'!A1="";"";'Form3'!A1);"")

它工作正常，因為所有表格都是標準化的。

選擇所選表格後，我需要插入我公司的身份證號碼，然後列印。

我想知道是否可以在這張表中創建一個計數器來計算我打印的次數...或者當我保存或更改任何內容時按時間順序計數的任何內容...

答案1

您的所有要求都可以滿足。但恐怕只能使用 VBA。

保留下拉式選單，但也加入一個觸發巨集的按鈕。

在巨集中，讀取帶有下拉清單的儲存格並發送相應的工作表進行列印。然後更新適當的計數器，該計數器可以位於與下拉清單和按鈕相同的頁面上的一組儲存格中。

要計算保存次數，您需要一個 before_save 函數的巨集。你需要搜尋一下，我想我的部落格上可能有一篇關於它的文章，不記得了，我已經好幾年沒做過了。其原理與前面的巨集相同，只需將 1 新增至對應的儲存格即可。

答案2

建立「列印表格」（將顯示其他 50 張表中的一張的內容）的一種更簡潔的方法是將儲存格A1設為

=INDIRECT($M$1 & "!A1")

它建立一個看起來像您想要查看的單元格的限定名稱的文本字串，然後使用該INDIRECT()函數取消引用該字串（即，將其視為單元格地址並檢索所識別單元格的內容） 。這樣，您在添加Form51.警告：

  • 這可能會導致 Excel 在任何時候都做大量工作（即花費大量時間）「重新計算」這些間接單元格任何事物變化（不僅僅是M1）。我不確定它是否會比你現在的情況更糟。
  • 當您想要更新時，請務必避免更改資料或在「列印表」中輸入新資料的誘惑Form42。 （當然，您現在遇到了這個問題。）您可以透過保護列印頁面來保護自己免受此類事故的影響。

還有其他方法可以建立列印表；例如，使用 VBA

  • 建立一個使用者定義的函數，可以代替INDIRECT()調用，但操作更順暢，或者
  • 實際上，每當您更改時，都會將所有資料複製到列印表中。FormnnM1

您可以透過編寫 VBA 例程來計算變更Worksheet_Change。

我不知道有什麼方法可以讓工作表的邏輯在列印時能夠進行計數/檢測。但是，您也許可以透過用 VBA 編寫列印例程來實現所需的效果。 A

PrintOut , , , True

聲明將為您列印該表；新增您想要的任何其他操作（例如，增加計數器）。 （你只需要記住打印使用這個宏.) 第四個參數PrintOut是預覽，設定為True 讓 Microsoft Excel 在列印工作表之前呼叫列印預覽（從而為您提供取消選項）或False（或省略）立即無條件列印工作表。

看如何在 MS Office 中新增 VBA？ 有關的信息，嗯，你知道。

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