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Word 頻繁恢復大文件的可能原因？

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Word 頻繁恢復大文件的可能原因？

我有一個大型 Word 文件 (*.docx)，在之前已經增長了 3-4 年且非常穩定之後，最近開始以頻繁的間隔（< 30 分鐘）進入文件恢復。

我在 Windows 7 SP1 和 8Gb RAM 上使用 Word 2010 [版本 14.0.7149.5000（32 位元）]。我是本文檔的唯一編輯者（和檢視者）。

這是一份我真的不想拆分的文檔。它具有以下特點：

  • 大小 174Mb
  • 728頁
  • 135,000 字
  • 850,000 個字符
  • 超過 200 張圖片
  • 數以千計的超連結

我預計這份文件在完成之前可能會達到這個大小的兩倍左右。

是否有任何明顯的事情可以讓我嘗試減少此文件如此頻繁地進入恢復的需要？

到目前為止，文件每次都恢復得很好，只損失了 10-15 分鐘的工作，並且需要重複。

答案1

大型、複雜的文件在 Word 中一直存在問題。使情況變得更糟的一件事是，當您包含來自不同作者/範本/等的其他 Word 文件中的文字時。這是由於 Word 處理某些內部結構（例如項目符號清單和編號清單）的方式造成的。我的大型文件非常不可靠，因此我必須建立一個 VBA 宏，該宏在用新儲存的內容覆蓋之前取得文件最後儲存版本的副本。

如果文檔確實包含來自其他位置的合成，則解決此問題的唯一方法可能是啟動一個全新的文檔，並小心地從原始文檔複製/粘貼為文本，然後在進行過程中應用一致的基於樣式的格式。當然，這可能是一項非常重要的任務，但很可能會解決問題。

除了 Karan 建議進行新的另存為之外，您還可以在 Open Office 中開啟文檔，儲存到 ODT，在 Word 中重新開啟並另存為 docx。但請注意，這很可能會產生其他副作用，例如格式混亂。觀察檔案大小，如果它突然變化很大%，則很可能出現問題。保留很多版本！

答案2

另一個建議：

  1. 在 MS Word 中，按一下“另存為”
  2. 另存為 HTML - 而不是 docx
  3. 關閉詞。
  4. 重新開啟Word。
  5. 在 Word 中開啟 HTML 檔案。
  6. 另存為 .docx。

此過程將減小檔案大小並刪除流氓樣式。您可能需要重新格式化某些文檔，但我懷疑它會減少崩潰。

伊凡

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