我在 Word 2010 的文檔中有一個表格。
我怎樣才能複製和貼上一個細胞?整個細胞,而不是其內容。
我複製一個單元格,它有一個帶有陰影線(“陰影”)的灰色背景。然後我將其貼到表格中的其他單元格上。 Word 愚蠢地遺失了格式。目標單元格仍然是白色的。
我已經嘗試了右鍵單擊時建議的各種“貼上選項”。無濟於事。
有解決辦法嗎?
謝謝。
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答案1
您需要複製單元格的內容而不是單元格本身。這需要一些練習,而且非常煩人!
如果您看到灰色,則表示您選擇了太多。最簡單的方法是按一下儲存格並按 ctrl-a 然後複製。如果貼上效果不符合您的預期,請檢查您設定的預設貼上內容。當然,您可以在貼上後控制貼上類型,也可以進行特殊貼上。
更新:哎呀!從來沒有註意到 ctrl-a 可以選擇所有內容,而且我已經使用 Word 幾十年了!
作為備選。按一下儲存格的開頭,然後班次結束。然後仍然按住 Shift 鍵,使用後退箭頭返回上一處。最後一部分很重要,因為它從選擇單元格變為選擇內容。這次我真的嘗試了,希望不會再出現尷尬。
更新 2:現在我們知道您想要複製格式並不是內容,我們可以專注於做到這一點的最佳方式。也就是創建一個風格並將該樣式套用到您想要具有相同樣式的所有儲存格。您也可以為樣式指派鍵盤快捷鍵,以使事情變得更加容易。
更新3:只是為了絕對清楚。的格式為段落包含在(通常隱藏的)結束段落標記中。這是在您進行移位結束時選擇的,打開可見的段落標記可以更清楚地看到這一點。在表格中,這會變更為儲存格標記而不是段落。若要複製段落(或儲存格)的格式,您必須在選取範圍中包含該標記。
若要將格式化的儲存格轉換為樣式,請顯示樣式面板,選擇儲存格,按一下「新樣式」按鈕。產生的新樣式對話應該已經根據單元格進行格式化。為其命名並設定快捷方式。如果您希望樣式始終可用,請將樣式儲存到 normal.dot,否則將其儲存到文件中。現在,在任何儲存格中,只需選擇您的樣式(無需選擇儲存格),儲存格就會相應地設定格式。
如果將樣式保存在normal.dot(預設的Word 模板)中,「額外的想法」是一次性的,無需重複。
答案2
在嘗試和玩過同一主題後,發現了 Word 的非常奇怪的行為:
- 選擇單元格
- 複製單元格
- 移動到另一個單元格
- 貼上(特殊 - 帶格式的單元格)
*)結果 - 內容被複製,但格式(陰影、邊框仍然是舊屬性) - 貼上(特殊 - 帶格式的單元格)
*)只需第二次重複貼上命令
**)結果 - 格式也被複製,新單元格具有新屬性(陰影、邊框樣式)
我認為這是 Word 的一個奇怪的功能。