在 Word 2010 郵件合併中抑制空白合併字段

在 Word 2010 郵件合併中抑制空白合併字段

我正在努力將兩個郵件合併信件合併到一個主模板中,該模板將根據特定列中的信息知道要填充哪個合併信件。我已成功組合這兩個字母,但在抑制空白字段時遇到了問題。

例如:信件 1 在信件正文中有許多項目符號點,這些項目符號點由 Excel 電子表格中的不同欄位填入。有時這些列已填充,有時則未填充。在 Letter 1 中,當直接從此文件執行郵件合併時,範本會正確填入:它只顯示其中包含文字的列的項目符號點。多餘的要點已被刪除。

但是,當我將 Letter 1 和 Letter 2 合併到合併主模板中時,當填充 Letter 1 資料(從 Letter 1 範本中提取資訊)時,它會顯示單獨執行時抑制的所有空白項目符號點。

由於 Merge Master 直接從原始 Letter 1 或 Letter 2 模板中提取信件模板,因此我真的認為這在我的郵件合併格式中沒有任何明顯的地方。我想知道這是否可能與 Word 中某個奇怪的隱藏格式選項有關,我不知道該選項與 Merge Master 和 Letter 1 模板之間的不同,導致隱藏的內容重新出現。想法或建議?以前有人遇過這樣的事情嗎?

任何和所有的幫助將不勝感激。

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