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訂單列印請求、分組列印請求

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訂單列印請求、分組列印請求

我有一個以下系統

  1. 上午 5 點至 7 點之間收到 12 封電子郵件中的一封，順序隨機
  2. Outlook 規則會擷取電子郵件，並執行 VBA 腳本，該腳本會自動修改和列印某些附加電子表格的一部分（並非全部）
  3. 我早上拿起所有列印輸出，手動將它們分組並裝訂在一起

在列印之前將列印輸出分組以便可以列印和裝訂的最佳方法是什麼？

答案1

你沒有說你想要它們的順序...

嘗試這個。前往印表機屬性並點選進階按鈕。點擊“最後一頁假脫機後開始列印”，並確保選取“先列印假脫機文件”。

然後，電子郵件將按照 Outlook 列印的順序進行列印。若要測試 Outlook 的功能，您可以嘗試列印到文件，並檢查文件的建立順序。如果這不是正確的順序，請嘗試更改 Outlook 中的設置，使順序符合您的要求；然後重新連接到印表機。

答案2

我解決了我的問題並最終執行了以下操作：

  1. 每個文件都列印為 *.xps 文件，並Z:\Print使用 VBA 中的 XPS 印表機（PDF 列印在工作電腦上不可用）列印到資料夾中，使用以下程式碼：

    Application.ActivePrinter = XPSPrinter
ActivePrinterName = Application.ActivePrinter
If (InStr(ActivePrinterName, "XPS")) Then
    Dim Filename As String
    Filename = ActiveWorkbook.name        
    rngPrint.PrintOut Copies:=1, _
    printtofile:=True, prtofilename:=FilePath & File & ".xps"
End If

  2. 7.00 批次腳本（使用鬼腳本) 計劃將所有 *.xps 檔案轉換為 *.pdf 檔案。也許我們不需要兩個檔名變量，它是調試的剩餘部分。

    @echo off
setlocal enabledelayedexpansion

FOR /R Z:\Overnight\Print %%F in (*.xps) DO (
    Set filename=%%~nF%%~xF
    Set outputFilename=%%~nF%.pdf   
    Set filename2=Z:\Print\%!filename!
    Set outputFilename2=Z:\PrintPDF\%!outputFilename!
    C:\ghostxps\gxps.exe -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=!outputFilename2! -dNOPAUSE !filename2!
    )

exit
exit

  3. 然後運行我編寫的一個java程序，它將單獨的pdf檔案合併到所需的群組中（使用pdfbox）

    public void combine(String outputName, String[] filenames) throws IOException, PrinterException {
try {
    PDFMergerUtility mergePdf = new PDFMergerUtility();
    for (String filename : filenames){
        mergePdf.addSource(getFileByName(filename));
    }
    mergePdf.setDestinationFileName(outputPath+outputName+".pdf");
    mergePdf.mergeDocuments();
    System.out.println("Combined "+outputName);
   } catch (Exception e) {
     e.printStackTrace();
   }
}

    1. 最後，執行列印所有組合 pdf 檔案的批次。需要延遲進程終止，如果您嘗試在呼叫進程之後將進程終止，它只會告訴您找不到進程（即使它就在任務管理器中）

      @echo off
setlocal enabledelayedexpansion
            RUNDLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n "\\SITE\PRINTER-BATCH"
FOR /R Z:\CombinedPDF %%F in (*.pdf) DO (
            Set filename=%%~nF%%~xF
            Set filename2=Z:\CombinedPDF\%!filename!            
            start cmd /c "timeout 15 & taskkill /f /im acrord32.exe"
            call "C:\Program Files (x86)\Adobe\Reader 11.0\Reader\AcroRd32.exe" /t !filename2!

            )
RUNDLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /y /n "\\SITE\PRINTER-DEFAULT"
exit
exit

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