如何使用 Outlook 2013 尋找下一個空閒時段的約會？

Question

例子

我想與以下人員預約

• 5 名參加者和
• 1 個房間作為資源並且
• 持續時間2小時。

有多少參加者並不重要，但我們假設參加者人數大於 2，這樣尋找空閒位置會更具挑戰性。

現在，我希望 Outlook 告訴我下一個可能的時段何時適用於工作時間內的所有與會者和資源。

問題

那可能嗎？如果是這樣，怎麼辦？

我的研究顯示 Outlook 2013 無法做到這一點。我簡直不敢相信，因為這是我期望 Outlook 行事曆的唯一功能。我可能只是還沒找到它。

版本

• 微軟 Outlook 2013
• 微軟Exchange伺服器2010 SP3 (14.3.x)
• Windows 7的

到目前為止我的研究

網路上好像有這樣的說法：

• 以前有一個功能叫自動挑選與 Exchange 2003 一起使用時的 Outlook 直到與 Exchange 2007 一起使用時的 Outlook 2007 (來源）但它被刪除了。
• Outlook 2007 中似乎還存在一個名為「建議時間」的功能，但我在 Outlook 2013 中看不到該視圖（來源1,來源2）；也許它是一樣的自動挑選，也許它的後繼者自動挑選，我還沒弄清楚；我有一個叫做房間查找器但這似乎有所不同。
• 這來源說日程安排助理「在幫助您安排會議時能夠考慮大量變數」。我一定是誤解了這篇文章，因為我只看到了有用的時間軸視圖，但沒有看到我所說的「助手」。

Answer 1

日程安排助理（具有應用於會議的房間資源，以及房間查找器啟用）以列表的形式告訴我您所詢問的一切建議時間。因此，請確保“房間查找器”面板可見。 :)

從使用房間查找器:

Answer 2

捷徑：
1. 會議功能區 ↑
2. 左下角 ↙

詳細文字說明：

選擇您要「尋找自」的日期和時間。

新增遵守「可選」和「收件者」欄位的所有參與者。

前往頂部選單的日程安排助手。

選擇尊重您的工作時間的選項。 （選項-“僅顯示我的工作時間”）

在左下角使用Options-AutoPick-...它將跳到第一個可用的插槽（利潤！）