我使用的是 Excel 2010。
我正在嘗試繪製實際支出數據（實線）並將該圖擴展到未來（虛線）。
我有一張 5 欄的表格。第一列是日期列，顯示月初； 1 月 1 日、2 月 1 日、3 月 1 日等。
第二欄是預計預算。這是相當靜態的數據；在程序開始時創建，僅偶爾（每年）更新。
第三列是從計畫開始到本月結束的實際支出資料。該資料連結到一個工作表，在該工作表中將多種類型的新資料輸入到電子表格中。我喜歡限制將新資料輸入到電子表格中的位置數量，並且只輸入一次資料。
第四列是實際數據按月小計，截至本月。這是一個運行列高度的函數，基本上是說“如果實際數據列中有一個數字，則將其添加到先前的總計中並顯示結果，否則顯示一個空單元格。”因此，資料從計畫開始後的月份開始，到本月支出資料輸入後結束。
第五列從下個月開始，並將該月的預計支出數據添加到本月的實際支出數據中。這將持續到計劃的預計結束。
因此，典型的數據集可能如下所示：
月預算 實際 實際 總計 項目 總計 一月 100 99 99 二月 95 98 197 98 年 3 月 295 99 年 4 月 394 五月 120 514
現在是 2 月份，迄今為止我們實際花費了 197 美元。我試著在圖表中表達這個想法。
我想繪製當月的實際支出數據，然後選擇預算數據。因此，該圖表將有一條從過去到今天的實線，然後用一條虛線繪製從今天到計劃結束添加到實際數據中的預計預算數據。我得到的是繪製到當前日期的實際數據，然後是一條穿過圖表中間的線一直到零。預計支出線到當前日期為零，然後是一條穿過我的圖表直到當前支出並持續到未來的線。
我可以透過刪除從下個月到計劃結束的第 4 列中的公式（以及從計劃開始到本月的預計列）來使其完全按照我想要的方式進行，但隨後我會丟失自動更新每個月都要「搞亂」我的電子表格。由於我在本工作簿中進行了此類預測，因此每個月都會出現許多「混亂」。
如果您右鍵單擊圖表欄位並選擇“選擇資料”，然後選擇對話方塊左下角的“隱藏儲存格和空白儲存格”，您“似乎”可以告訴Excel 將空白儲存格顯示為間隙，但這似乎只有在我擦除時才有效公式。
有辦法讓這項工作發揮作用嗎？
答案1
讓您的列系列公式傳回#N/A（例如=IF(isblank(Actual),na(),prior_actual_total+actual)）而不是空白或零。然後，Excel 將在繪製圖表時忽略這些點，並且您的線條將開始/停止，而不是降至零（或從零開始增長）。
答案2
如果您使用#NA選項，則必須確保在「選擇資料來源」視窗中按一下「隱藏和空白儲存格」按鈕，並確保勾選「間隙」而不是「零」。那就不會歸零