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手動建立 Outlook 簽名

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手動建立 Outlook 簽名

我正在嘗試手動建立 Outlook 簽名（不透過 Outlook）

根據 Microsoft 支援（和其他資源），我需要在 %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 中建立一個檔案（.txt、.rtf 或 .htm）

但是，如果我將檔案新增到該目錄中，簽名不會顯示在 Outlook 中。

如果我透過 Outlook 建立簽名，則不會在 %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 目錄中建立任何文件

我使用的是荷蘭語版本的 Office 2010，Outlook 帳號是 Exchange 帳號。

編輯：

Outlook 發現簽署的路徑 %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 是否可以變更？我的電腦上有一些古老的簽章管理軟體（給另一個使用者）。

如果我在 Outlook 中建立簽名，它不應該顯示在同一目錄中嗎？因為事實並非如此。

答案1

我相信您已經為 Outlook 簽名配置了自訂目錄。為 Outlook 2010 指定此目錄的登錄項目為：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

請檢查該鍵的Signatures值。為了使用預設的 AppData 資料夾，該值必須為Signatures。

答案2

看一眼如何在 Outlook 中部署預設電子郵件簽名:

  • 關閉 Outlook。

  • 刪除 Windows 登錄中下列項目下的 First-Run 值：

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Setup

請注意，x.0 取決於您的 Outlook 版本：

Outlook 2013 = 15.0
Outlook 2010 = 14.0
Outlook 2007 = 12.0
  • 將要用於電子郵件簽署的簽章檔案和資料夾新增/部署到使用者設定檔下的 \Signatures 資料夾中。此位置會有所不同，具體取決於您的 Windows 版本。
Windows Vista,Windows 7, or Windows 8
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures

  • 在註冊表中建立或找到以下項目：

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings

或者

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings
  • 在 MailSettings 註冊表項下建立以下值：

名稱：NewSignature 類型：REG_EXPAND_SZ 值：用於新訊息的簽章名稱（有關簽章名稱，請參閱上面的步驟 3）

名稱：ReplySignature 類型：REG_EXPAND_SZ 值：用於回覆訊息的簽章名稱（有關簽章名稱，請參閱上面的步驟 3）

  • 啟動 Outlook 並開啟一封新電子郵件。

NewSignature 註冊表值中指定的簽名會自動出現在郵件正文中。

答案3

使用 ProcMon 檢查檔案存取權限後，我找到了簽名的位置。

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

由於 GPO 中的設定檔重定向，在我們的系統上不正確。我在以下位置找到了簽名：

%AppData%\Microsoft\$REG_KEY_VALUE$

和：

$REG_KEY_VALUE$ = HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General\Signatures

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