我可以使用什麼函數來找出每個部門的儲存格中某件事發生的次數?

我可以使用什麼函數來找出每個部門的儲存格中某件事發生的次數?

我的電子表格的部分剪輯:

Dixon            Tamara      tmdixon2    Anthropology              SecurID 700
Portera          Maria       mportera    Anthropology              SecurID Software Token
Wallace          Beth        bethwall    Anthropology              SecurID Software Token
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID 700
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID Software Token
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID 700
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID Software Token
Moffitt          Margaret    mamoffit    Art                       SecurID Software Token
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID 700
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID Software Token
Swiatek          Deborah     dswiatek    Art                       SecurID Software Token
Leary            Kevin       krleary     Arts Management Program   SecurID Software Token
Dennison         Jeffrey     jdenn       Biological Sciences       SecurID Software Token
Helfer           Joseph      helfer      Biological Sciences       SecurID Software Token
Hollingsworth    Margaret    hollings    Biological Sciences       SecurID Software Token

我想使用一個公式來計算人類學中「SecurID 軟體令牌」出現的次數,以及人類學中「SecurID 700」出現的次數,等等。我使用什麼功能?

答案1

COUNTIFS 將是我的第一個建議,因為您可以找到多個符合條件。最簡單的方法,也是我在閱讀您的情況時最有意義的方法,是有一個摘要部分,您已經擁有自己獨特的部門和 SecurID 專案。不過,這部分在我的回答中將是手動的。我不確定您如何動態捕捉所有部門和每個部門中所有項目的整體情況,因此您的里程可能會有所不同(YMMV)。

以下螢幕截圖的範例公式,適用於儲存格 H5

=COUNTIFS($D$1:$D$15,G$4,$E$1:$E$15,G5)

在此輸入影像描述

答案2

您可以使用這兩列中的資料產生資料透視表:

在此輸入影像描述

這將產生以下資料透視表:

在此輸入影像描述

使用這些標準:

在此輸入影像描述

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