我正在嘗試讓其他與會者(除了我自己)的會議以特殊顏色出現。我的「自己的」會議(沒有其他與會者)大多只是提醒,我可以輕鬆移動,但與其他人的會議要求我準時到達某個地方。
我右鍵單擊日曆,選擇“查看設定”,選擇“條件格式”,新增規則,選擇顏色,然後按一下“條件”。
我轉到“高級”並選擇字段 > 預約 > 所需的參加者。我將值設為“為空”。
但它並沒有按預期工作:幾乎每個約會都會獲得顏色。
- 當我透過選擇日曆並輸入內容來建立新約會時,它沒有獲得顏色。
- 當我透過雙擊日曆、為其指定標題並儲存來建立新約會時,它確實獲得了顏色。
兩個約會應該是相同的,不過……很奇怪。
出了什麼問題?我怎樣才能獲得想要的結果?
答案1
以下摘自這個博客,貼在這裡以供記錄。正如 CharlieRB 所提到的,約會和會議是不同的。聽起來你想區分兩者。
若要以另一種顏色顯示所有約會,請建立以下具有 3 個條件的條件格式規則:
- 開啟條件格式對話框
- Outlook 2007
檢視 -> 目前檢視 -> 自訂目前檢視...-> 自動格式設定... - Outlook 2010 和 Outlook 2013
標籤檢視 -> 按鈕檢視設定 -> 條件格式... - 按鈕:新增
- 說出你的規則。例如:約會
- 為您的規則選擇一種顏色。
- 按條件...按鈕。
- 選擇進階選項卡。
- 加入以下標準:
- 欄位:所需參加者
- 條件:是(完全)
- 價值:
- 加入以下標準:
- 欄位:所需參加者
- 條件: 為空
- 加入以下標準:
- 領域:主辦單位
- 條件:是(完全)
- 價值:
- 確定退出所有開啟的對話方塊以返回日曆。
突出顯示會議而不是約會
如果您更願意突出顯示會議而不是約會,請執行以下操作:
將「會議(僅限可選與會者)」規則的顏色變更為您喜歡的顏色。
將「約會」規則的顏色變更為「無」或您在步驟 1 中選擇的其他顏色。
建立一個名為「會議」的新規則,不帶任何條件,並將其放置在「約會」規則下。將此規則的顏色變更為您在步驟 1 中選擇的顏色或其他顏色,但至少與您在步驟 2 中選擇的顏色不同。條件格式 - 以與約會不同的顏色突出顯示會議的規則
新增規則時請注意排序順序。第一個應用顏色的項目。