Outlook 針對沒有其他與會者的會議的“條件格式”

Outlook 針對沒有其他與會者的會議的“條件格式”

我正在嘗試讓其他與會者(除了我自己)的會議以特殊顏色出現。我的「自己的」會議(沒有其他與會者)大多只是提醒,我可以輕鬆移動,但與其他人的會議要求我準時到達某個地方。

我右鍵單擊日曆,選擇“查看設定”,選擇“條件格式”,新增規則,選擇顏色,然後按一下“條件”。

我轉到“高級”並選擇字段 > 預約 > 所需的參加者。我將值設為“為空”。

但它並沒有按預期工作:幾乎每個約會都會獲得顏色。

  • 當我透過選擇日曆並輸入內容來建立新約會時,它沒有獲得顏色。
  • 當我透過雙擊日曆、為其指定標題並儲存來建立新約會時,它確實獲得了顏色。

兩個約會應該是相同的,不過……很奇怪。

出了什麼問題?我怎樣才能獲得想要的結果?

答案1

以下摘自這個博客,貼在這裡以供記錄。正如 CharlieRB 所提到的,約會和會議是不同的。聽起來你想區分兩者。

若要以另一種顏色顯示所有約會,請建立以下具有 3 個條件的條件格式規則:

  1. 開啟條件格式對話框
  2. Outlook 2007
    檢視 -> 目前檢視 -> 自訂目前檢視...-> 自動格式設定...
  3. Outlook 2010 和 Outlook 2013
    標籤檢視 -> 按鈕檢視設定 -> 條件格式...
  4. 按鈕:新增
  5. 說出你的規則。例如:約會
  6. 為您的規則選擇一種顏色。
  7. 按條件...按鈕。
  8. 選擇進階選項卡。
  9. 加入以下標準:
    • 欄位:所需參加者
    • 條件:是(完全)
    • 價值:
  10. 加入以下標準:
    • 欄位:所需參加者
    • 條件: 為空
  11. 加入以下標準:
    • 領域:主辦單位
    • 條件:是(完全)
    • 價值:
  12. 確定退出所有開啟的對話方塊以返回日曆。

在此輸入影像描述

突出顯示會議而不是約會

如果您更願意突出顯示會議而不是約會,請執行以下操作:

  1. 將「會議(僅限可選與會者)」規則的顏色變更為您喜歡的顏色。

  2. 將「約會」規則的顏色變更為「無」或您在步驟 1 中選擇的其他顏色。

  3. 建立一個名為「會議」的新規則,不帶任何條件,並將其放置在「約會」規則下。將此規則的顏色變更為您在步驟 1 中選擇的顏色或其他顏色,但至少與您在步驟 2 中選擇的顏色不同。條件格式 - 以與約會不同的顏色突出顯示會議的規則

在此輸入影像描述

新增規則時請注意排序順序。第一個應用顏色的項目。

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