我有一些用戶不應該「擁有」自己的郵箱，而應該只允許使用共享郵箱。我沒能做到這一點。
所以我的問題很簡單：如何確保某些選定的使用者沒有「擁有」自己的郵箱，而只能使用我授予他們完全存取權限的某些共用郵箱？
我已經嘗試從這些使用者中刪除 Exchange 授權 - 但不幸的是他們不能再使用任何基於 Exchange/Outlook 的服務（如 Outlook Web App）。
編輯 2015-10-04：新增以下資訊。
關於「內容和原因」：我有一群（部分外部）人員為我的組織管理一些非常具體的專案。應允許這些使用者使用（共用）項目郵箱（在那裡閱讀和發送郵件）。由於其中一些人不屬於我的組織，而另一些人的組織級別不夠高，無法授予他們自己的郵箱（可以使用該郵箱發送或接收郵件），因此我不希望這些用戶“擁有”（或者換句話說：能夠正確使用）自己的個人信箱。
我們的 Office 365 訂閱等級是 Office 365 非營利組織小型企業。
答案1
需要明確的是，「共享郵箱」和「使用者信箱」之間是有區別的。兩者都可以向不同的使用者授予存取權限。
如果沒有主帳戶登錄，使用者無法存取「共用郵箱」。共用郵箱沒有自己的登入名稱。
您可以擁有一個帶有主用戶名和登入名稱的“用戶郵箱”，並與其他用戶共用。您可以共享此登入信息，其他用戶可以訪問它，或者用戶可以使用他們的登入資訊並透過授予他們的權限獲得訪問權限。
要完成您的方案，您需要共享登入。如果您為這些使用者指派 Exchange 許可證，則會自動設定信箱。您可以嘗試強制刪除他們的郵箱，但這可能會導致其他問題，所以我不建議這樣做。
如果我對“內容和原因”有更多信息，我也許能夠提供一些進一步的指導（您不希望他們擁有郵箱的原因是什麼，以及您擁有什麼 Office 365 訂閱級別） 。
答案2
嘗試使用共用郵件帳號設定中的別名功能。使用別名，您可以建立任意多個名稱，但它們都將使用相同的電子郵件帳戶。