當 MS 字數統計或忽略開啟和關閉檔案中的字數時,什麼是字數統計?

當 MS 字數統計或忽略開啟和關閉檔案中的字數時,什麼是字數統計?

有時我會根據字數來估算項目併計費,因此了解實際字數很重要。如果我知道在開啟和關閉的檔案中 MS Word 算數以及不算數,那麼我可以選擇適當的數字來回覆。

我注意到 MS Word 會報告不同的字數,具體取決於您是否在開啟的檔案和關閉的檔案中尋找屬性(請參閱螢幕截圖)。

msword 顯示開啟檔案與關閉檔案中不同的字數

這就提出了兩個緊密相連的問題:

  1. 當它報告一個計數與另一個計數時,什麼是字數計數或忽略?

  2. 您如何控制它計算或忽略的內容?

注意:我使用的是 Word 2010,但我注意到早期版本中存在相同的差異。

答案1

不幸的是,Windows 資源管理器中顯示的字數統計非常不準確。您可以使用新建立的文件對此進行測試; Word 中的字數統計是準確的,但 Explorer 中的字數統計總是錯誤的。我試圖用資源管理器的字數統計找到一個模式,但在我注意到字數統計根據您使用的單字長度而變化之後,我只想說資源管理器正在做一些永遠無法完成的低階計算準確統計Word文檔中的字數。

根據 Word 的版本,Word 本身的字數統計也可能不準確。舊版的Word 不會計算文字方塊、頁首和頁尾內的字數,但Word 2010 確實將這些字數包含在計數中,但透過取消選取「字數統計」對話框中的複選框,可以選擇不計算這些字數(如果需要)。

但是,有一種解決方法可以讓資源管理器顯示正確的字數。如果您開啟 Word 文檔,然後轉到“審查”選單,然後按一下“字數統計”,它將開啟字數統計對話框並顯示文檔中準確的字數。如果您隨後關閉字數統計對話方塊並儲存 Word 文件 (Ctrl-S) 並關閉文檔,Windows 資源管理器現在將在字數統計列中顯示正確的字數。

我不推薦這種解決方法,因為您不知道已正確打開和保存哪些文件,一旦編輯文件,您就必須記住再次運行字數統計並保存。

有一個名為 Total Assistant 的軟體應用程序,聲稱可以準確計算 MS Office 忽略的字數,為您提供值得信賴的文件字數統計。根據我的經驗,它給出了關於我的文檔字數的非常準確的數字。

自己檢查一下:全面助理網站

它非常易於使用,您甚至可以拖放文件或資料夾來檢查字數。

答案2

本教學介紹了計算的內容、忽略的內容以及如何更改字數統計設定:

http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/

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