如何在 Outlook 中存檔和靜音(如在 Gmail 中)?

如何在 Outlook 中存檔和靜音(如在 Gmail 中)?

GMail 有按鈕檔案或者沉默的對話/線程。 Outlook 中有相同或類似的功能嗎?

解釋一下,存檔或靜音會將對話移出收件匣,但是它仍然出現在搜尋結果中(這對我很重要)。

您可以從 Gmail 收件匣中刪除郵件,但透過存檔將其保留在「所有郵件」標籤中。這就像將郵件移入文件櫃而不是放入垃圾桶。

歸檔是臨時的,新訊息會將線程返回到收件匣:

當有人回覆您已存檔的郵件時,包含該郵件的電子郵件執行緒將再次顯示在您的收件匣中。

而靜音是永久性的:

當您將對話靜音時,新增至對話中的新郵件將繞過您的收件匣,以便對話保持存檔狀態。

只有當對話中的新訊息是發給您而不是其他人時,靜音對話才會彈回您的收件匣中以供您注意

答案1

Outlook 似乎沒有相同的方法來實現它。

但這取決於您想要實現的目標。預設情況下,Outlook 僅搜尋單一資料夾,您可以透過將設定變更為在搜尋時包含所有資料夾,使其在所有資料夾中查找,File > Options > Search然後您可以always move messages in this conversation從對話的右鍵選單應用程式。

如果您仍然希望在對話中有訊息時收到通知,您可以為此設定規則,也可以直接忽略它。

相關內容