我如何知道在已接受的 Outlook 會議請求中我是必需的還是可選的

Question

我收到了與其他人的 Outlook 會議邀請，我接受了該邀請，現在它顯示在我的 Outlook 中。會議請求是不久前發送的，原始會議請求已被刪除，甚至在我已刪除的郵件資料夾中也不存在。

現在我想知道我是否在必需人員清單或可選人員清單中？

我用的是outlook 2013。

Answer 1

這裡有兩個選項：

1. 在日曆檢視中開啟會議，然後按一下日程安排助理按鈕 - 這會列出所有受邀者及其必要/可選狀態

2. 新增一些自訂格式以直觀地顯示選用會議。

   • 右鍵單擊日曆
   • 選擇“查看設定”
   • 選擇“條件格式”
   • 新增規則，為其指定名稱和選擇的顏色
   • 選擇“條件”，然後選擇“高級”
   • 點擊“字段”，選擇“所有約會字段”，然後選擇“可選與會者”
   • 將條件設為“包含”並將值設為您的姓名。
   • 可選的約會應該以不同的顏色顯示。