簡化經過多個版本的 Word 修改的大型文件的格式設置

簡化經過多個版本的 Word 修改的大型文件的格式設置

我正在修復一個大型舊 Word 文件的格式,該文件已使用多個版本的 Word 進行了修改。我已將其轉換為最新的文件格式 .docx。我正在處理格式問題,例如確保縮排匹配、項目符號對齊以及大小和字體類型正確(儘管文檔不應該具有完全相同的字體大小和類型,例如標題更大並且有不同的字體)。

有什麼工具可以幫助解決這個問題嗎?例如,是否可以查看不同段落中的項目符號是否在縮排方面彼此對齊?例如,有沒有辦法讓直尺或網格出現在螢幕上?

還有一種方法可以在字體格式變更時給出指示,例如突出顯示從 Times New Roman 切換到 Arial 的第一行?

我正在使用 Word 2016 來執行此操作。

答案1

我認為沒有工具可以做到這一點。

可以為明確的用途開發專門的工具,但我認為即使獲得其中之一也不會對您有用。此類工作需要非常詳細的規範如何使用它以及對輸入文件的深入了解,這種自訂可能不值得您花時間。

我建議使用風格,您可以為每種類型的文字(普通、標題、項目符號清單...)定義樣式,瀏覽文件只需選擇每個段落並重新套用樣式。

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