Outlook 假期活動邀約；我不在辦公室；團隊意識到

Question

背景

度假時，我會建立一個狀態為的日曆條目Out of Office，以便人們知道我無法參加會議。

我的老闆希望我也將活動加入他的日曆中，以便他知道我（或我們團隊中的其他人）何時不在，而不必查看其他人的日曆。他不會和我們一起度假；他不會和我們一起度假。因此希望他受邀參加的活動的狀態在他的日曆中記錄為Free。

Microsoft 已了解上述情況並提出與我們相同的建議這裡:

• 將您的假期時間加入同事的行事曆中
• 在日曆上劃出假期時間

然而，這意味著創建兩個事件；一份是因為我不在辦公室，另一份是為了通知我的老闆。

問題

有沒有簡單的方法可以讓 Outlook 活動顯示我沒空，同時將其他人納入邀請清單中（將接受邀請的人），而不會阻塞他們行事曆中的時間？

Answer 1

我解決此問題的方法是使用“保存更改但不發送”選項。

因此，我首先建立一個新的外出會議，但我確保將「顯示為」狀態標記為「免費」。我也關掉提醒。我邀請我的老闆並發出邀請。然後，一旦我發送了會議請求（無論我的老闆是否接受了會議），我就進入並將“顯示為”狀態更改為“不在辦公室”。我透過以下兩種方式之一執行此操作：

1. 按一下行事曆中的事件，然後在 Outlook 頂部功能區的下拉式功能表中變更「顯示為」狀態。這是最簡單的，因為它甚至不會詢問您。我相當確定它不會發送更新。
2. 開啟事件（雙擊）並將“顯示為”狀態變更為“不在辦公室”。然後嘗試關閉事件（X 按鈕或其他按鈕）。它應該問您“您想對這個會議請求做什麼？”有以下三種選擇：
   1. 儲存變更並發送更新
   2. 儲存變更但不發送
   3. 不儲存更改

你要的是中間那個。儲存變更但不發送。然後您的日曆將顯示為“不在辦公室”，而您的老闆將顯示“空閒”。