
我的目標
是使用包含公司員工資訊的電子表格,並且能夠產生聯絡人csv/vcard,這樣當我們建立新電子郵件時,我可以簡單地只匯入最新和有用的聯絡人(也稱為電子表格中的聯絡人)
我知道聯絡資訊有多種不同類型的格式,並且廣泛傳播。
喜歡:
- 微軟Outlook
- 信箱
- 蘋果電子名片
有沒有辦法在 excel 或 google-sheets 等中獲取單元格分隔數據,其中有名字列、姓氏、電子郵件等,並將該數據轉換為 csv 或 vcf,因為它們基本上只是文本文件?最好沒有vba。
我知道谷歌有連接和分割公式,可用於建立分隔清單(或分隔它們)。
我嘗試搜尋這些格式結構的來源,或嘗試自己研究它們,透過匯出我的聯絡人,然後在記事本中打開它們,用我的gmail 創建它們......但是我看到的文字牆很難閱讀或理解。
答案1
您的意思是您只想清除現有的通訊錄,然後匯入包含您需要的所有目前聯絡人的 csv 檔案嗎?根據我的經驗,這種方法實際上很棒,因為您可以保存備份 csv 檔案、更新它們,並將它們匯入到不同的程式中...如果需要,甚至可以映射自訂欄位!
要編輯 csv 文件,您可以使用 Excel(或 LibreOffice),就像使用任何電子表格一樣......但請確保在完成後將其儲存為 csv 格式。每行都是一個單獨的聯絡人,其資訊欄位將基於每列中的值。不必費心對其進行格式化或使其看起來美觀,因為它不會以 csv 格式保存。
若要取得您需要的 csv 檔案結構/標頭,只需使用 Outlook 或 Gmail 中的匯出功能即可。這是一些連結:
http://www.copytrans.net/support/how-to-import-csv-contacts-to-outlook/ http://email.about.com/od/gmailtips/qt/How_to_Export_Your_Gmail_Contacts.htm
答案2
這並不像選擇 CSV 那麼簡單。 MS Excel 提供了幾種不同的 CSV 格式,當您選擇「另存為」時,可以在「另存為類型」下拉式功能表中使用這些格式。不同的 CSV 格式有:
文字(製表符分隔) 這將建立一個文字文檔,其中的儲存格由製表符分隔。
格式化文字(空格分隔) 這使用空格來分隔儲存格資料。
CSV(逗號分隔)這是一個實際的 CSV 檔案副檔名,因此用實際的逗號分隔您的資料。
CSV (Macintosh) 這是為少數 Apple 用戶準備的。使用 Apple 的 CR 標準。
CSV (MS-DOS) 這用於 Windows 之前的 PC。
另一方面,在 Excel 中檢視 CSV 檔案也同樣簡單。使用 Excel 開啟 CSV 文件,所有內容都在一列中,但在多行中。首先轉到“資料”選項卡,然後選擇“文字到列”。在將資料分成列之前,它會詢問一些有關資料的資訊。這可能是使記事本中建立的文件可讀所需的技巧。
您可能想要/需要嘗試其中的每一個,以了解它們在將分隔文件匯入郵件用戶端聯絡人時的行為。您可能還需要重新排列列才能與客戶端正確匯入。
祝你好運並享受!
答案3
Microsoft Excel 可讓您將電子表格儲存為 csv 檔案。
按一下「Microsoft Office 按鈕」 ,然後按一下「另存為」。
將出現「另存為」對話框。
在儲存類型方塊中,選擇 CSV。