將資料匯入 Excel 電子表格時控制格式

將資料匯入 Excel 電子表格時控制格式

在我的公司,我們透過名為 Envoy 的應用程式使用電子訪客登入/登出系統。透過點擊下載鏈接,可以將應用程式中的資料從主機網站的管理介面匯出到 Excel,但其中包含大量不必要的信息,最終會被刪除。

匯入時可以為該特定資料集建立預設格式嗎?

如果沒有,我可以考慮哪些替代方案?

答案1

您可能需要研究 Power Query,它是 Microsoft 為 Excel 2010 和 Excel 2013 提供的免費插件,並作為資料功能區中的「取得和轉換」內建於 Excel 2016 中。

讓 Envoy 將資料匯出為 Excel 或 CSV 格式,然後在該文件中建立查詢。在查詢中,您可以轉換、調整、整理資料並將其載入到工作表中以進行進一步處理。當資料來源發生變化時(例如,當您下次從 Envoy 匯出表單並使用相同的檔案名稱儲存時),可以刷新查詢。 Power Query 非常強大,可以利用不同來源的資料做很多事情。

相關內容