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符合 2 個工作表上的郵遞區號。尋找相應資料並與郵遞區號一起記錄

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符合 2 個工作表上的郵遞區號。尋找相應資料並與郵遞區號一起記錄

Excel 2013 電子表格中的兩個標籤。一個選項卡名為“房屋資料”，另一個選項卡名為“評級資料”。 「住宅資料」標籤中的 O 欄位是郵遞區號列表，「評級資料」標籤中的 G 欄位也包含郵遞區號清單。 「評級資料」標籤上的 L 欄包含評級清單。

我正在嘗試建立一個匹配/查找/巨集來識別兩個選項卡上的匹配郵政編碼，然後在“評級資料”列L 中查找相應的條目，然後在“家庭資料”選項卡上建立新列AG以在符合的旁邊記錄資料郵遞區號。

房屋數據選項卡

評級數據選項卡

答案1

聽起來好像您需要一個相對簡單的查找，在這種情況下：

您可以透過多種方式進行查找：

  • VLOOKUP() 簡單易學但用途有限

  • INDEX(MATCH()) 更難學但更靈活

取決於您使用的偏好。

更簡單的版本是 VLOOKUP，在這種情況下，您可以將此公式放入 Homes 工作表的 AG 列中：

=VLOOKUP(

一旦您走到這一步，Excel 會告訴您下一步需要什麼，從而提供幫助（一點！） - 懸停文字會顯示：

VLOOKUP(lookup_value , table_array , col_index_num , [range_lookup])

Lookup_value 是您在 Homes 表上的郵遞區號

table_array 是您要查找的位置，即評級表的 G 到 L 列 - VLOOKUP 的限制是您要查找的列（評級表上的郵遞區號）必須位於您要查找的列的左側想要了解（評級表上的評級），幸運的是，它已經是了。它也必須是最左邊的列，這就是為什麼我們選擇 G 到 L 列，而不是 A 到 L，以便 G 列（郵遞區號）位於我們正在查看的內容的左側。

col_index_num 是您想要傳回的第編號列。所以 G = 1，H = 2，I = 3，J = 4，K = 5，L = 6。

range_lookup 是可選的，但實際上很重要。 FALSE 意味著它將進行精確匹配，而 TRUE（奇怪的是預設）意味著它將進行近似匹配。如果您的郵遞區號是 1245，那麼您不希望它找到 1240，而如果 1245 不存在，那麼您需要在此處設定 FALSE。

因此，如果您在儲存格 AG2 中輸入：

=VLOOKUP(O2 , 'Ratings Data'!G:L , 6 , FALSE)

這將恢復“主頁”選項卡上郵政編碼的評級。如果您找不到郵遞區號，您將收到 NA 錯誤，您可以在 VLOOKUP 周圍使用 IFNA() 或 IFERROR() 來處理該錯誤。您可能還想使用 $ 符號，這樣如果您稍後將公式複製到其他地方，它每次仍會查看 G 到 L 列。

例如

=IFERROR(VLOOKUP(O2 , 'Ratings Data'!$G:$L , 6 , FALSE),"Not found")

INDEX(MATCH()) 的工作原理類似，技術人員往往更喜歡它，但與我一起工作的大多數非技術人員發現它太難學，並且更喜歡從VLOOKUP 開始，它在99% 的時間裡都能很好地完成這項工作大多數正常的工作應用程式。如果您是技術人員之一，那麼在 google 中搜尋 INDEX MATCH，可能會有一些不錯的解釋；-)

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