我需要按字母順序對項目符號(和子項目符號)清單進行排序

我需要按字母順序對項目符號(和子項目符號)清單進行排序

我對單字的字母排序有疑問。以下是正在發生的情況的範例:

  • 問題1

    • 答案1
  • 問題2

    • 答案2

當我按下種類, 有時候是這樣的:

  • 問題1
  • 問題2

    • 答案1
    • 答案2

任何決議將不勝感激。

答案1

Word 僅支援對單級清單進行排序,因此任何縮排都將被視為該排序操作的一部分(這就是為什麼清單變得如此混亂的原因)。

解決此問題的方法是利用Outline模式並設定頂級清單的特定段落大綱級別,然後進行排序。

首先,選擇所有一級縮排(您可以使用CTRL並雙擊單字來選擇它),然後右鍵單擊並選擇Paragraph選單選項以顯示段落選項。在這裡,確保Indents and Spacing選擇該選項卡並將Outline level選項從更改Body TextLevel 1

段落選單

接下來,點擊View功能區選單中的選項卡並選擇Outline,這將為您的文件提供一種「目錄」類型的視圖;在此標籤上有一個標記Show Level:為「的下拉清單」All Levels,將其變更為Level 1,現在將僅顯示頂級縮排(即「問題 X」),而子級縮排則折疊。

顯示等級 X

現在您可以排序:點擊Home功能區選單中的選項卡,點擊 按鈕Sort,頂級縮排將相應排序。對值進行排序後,您可以退出Outline模式。

對此需要注意的一個問題是時間(必須選擇每個頂級縮排),此外,您還需要確保每次新增頂級項目符號時,都必須將其設為Outline level1或設定預設值)樣式自動執行此操作)。

希望能有所幫助!

答案2

一個快速解決方案(這將限制您的格式選項)是將答案與問題保留在同一段落中。若要在問題和答案之間建立換行符,請輸入換行符shift+enter而不是標準的段落符enter。這將允許 Word 按段落對問題進行排序,答案將自動出現。

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