快速向訊息新增類別

快速向訊息新增類別

這聽起來可能很愚蠢,但解決問題會節省我很多時間。我熱衷於使用類別(代替資料夾,就像在 Gmail 下標記電子郵件一樣),而且通常我只是將已經整理好的電子郵件類別分配給我收到的電子郵件。手動完成此操作非常耗時,我想簡單地使用“快速步驟”或 VBA 巨集來完成以下工作:

1 - 選擇一封沒有類別的電子郵件和一封有類別的電子郵件
2 - 複製第二封電子郵件的類別並將其貼上到第一封電子郵件中

有人從事過與此類任務類似的工作嗎?我預先感謝您的幫助。

答案1

對於 Outlook 2013:

  • 轉到功能區中的“分類”下拉列表,然後選擇“所有類別”。
  • 選擇您的類別
  • 在右側的快捷鍵下拉清單中,選擇預先定義的快捷鍵之一

不確定這在早期版本的 Outlook 中是否可用。

所有類別

捷徑

答案2

附圖詳細說明了我經常處理的問題類型。一封電子郵件包含我分配的所有類別,而新到達的一封電子郵件則沒有。點擊“分類”會顯示最前面的方形圖片所顯示的內容:例如,一封電子郵件被分類為“優惠券”,而另一封電子郵件則不是(因此類別旁邊的框的外觀:未選中但也不為空)。

我希望 VBA 巨集能夠快速複製/貼上類別。希望這能澄清我的第一篇文章。

螢幕截圖

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