我在 2016 年使用 Microsoft Word。文檔中間的文字是針對每個文檔自訂的。如果我在開始時更新文本，我不想更新所有十個文件。但如果我更新自訂文本，其他文件不應受到影響。我如何以最聰明的方式做到這一點？如果以後有更簡單的方法按照我想要的方式更新它們，我可以再次建立所有十個文件。
文件範例
所有文件上的相同標題
此文字在所有文件中均相同。此文字在所有文件中均相同。此文字在所有文件中均相同。
這是本文檔的自訂文字。這是本文檔的自訂文字。這是本文檔的自訂文字。這是本文檔的自訂文字。
此文字在所有文件中均相同。此文字在所有文件中均相同。此文字在所有文件中均相同。
答案1
您可以將共用部分分成單獨的文檔，然後將它們作為連結物件插入十個文檔中。
以下是共享頁首的步驟，您可以對頁尾或任何其他共享部分執行相同的操作：
- 建立一個標題文檔，其中包含您希望在每個文檔中顯示的內容。
- 開啟十個文件之一。
- 在
Insert選項卡上按一下Object。 - 在
Object對話方塊中切換到Create from File選項卡。 - 使用
Browse...按鈕尋找您在步驟 1 中建立的標頭文件。 - 選中復選框
Link to file並單擊OK。請參閱下面的螢幕截圖。 - 儲存文件。
- 對其他九個文件重複步驟 2-7。
現在您有了一個共享標頭。嘗試修改標題並查看所有十個文件中反映的變更。您可以對頁腳和其他常見部分執行相同的操作。
開啟這十個檔案時，系統可能會提示您更新連結檔案的內容，這是正常現象，您可以按一下「是」。
另請注意，如果您將文件透過電子郵件傳送給其他人或將其儲存在無法再存取連結文件的位置，則該文件將顯示連結文件的最後狀態，但自然無法更新它。