我正在準備一個word 2016文檔,該文檔將重複使用多次。該文件包含一些月年日期,例如“2016 年 11 月”,該日期在整個文件中都是相同的,並且出現在文件內的多個位置。
現在,我重複使用此文檔,而不是使用“2016 年 11 月”,我現在想在所有這些地方使用“2017 年 2 月”。我可以去搜尋每次出現的“Nov 2016”並替換它,但更方便的方法是使用“變數”而不是固定文字“Nov 2016”。我只是將變數放入文字中需要的地方,然後僅替換從“2016 年 11 月”到“2016 年 2 月”的變數內容,並且整個文件中所有出現的日期都會更新。
有沒有辦法做到這一點?使用變數還是其他什麼?
答案1
您需要建立一個自訂屬性然後才能使用它:
- 轉到文件,點擊屬性(右欄頂部)並選擇“高級屬性”
- 轉到自訂選項卡,在名稱欄位中輸入其名稱(例如 MyDate)並在值欄位中輸入其值,然後按新增(在這裡您可以修改它)
- 按確定
您可以透過插入-快速零件-欄位將其插入文件中;從類別中選擇“文件資訊”,在欄位名稱中選擇“DocProperty”,最後從“屬性”欄位中選擇您的屬性
您可以透過選擇所有文件內容 (CTRL+A)、右鍵單擊欄位並選擇“更新”,將所有欄位刷新為其新值