如何變更 MS Word 2016 中的日期格式，以便在與 Excel 檔案進行郵件合併時僅顯示小時和分鐘？

Question

我正在嘗試將 MS Word 信件與包含日期和時間以及其他欄位的 MS Excel 文件進行郵件合併。我正在努力召集人們在不同時間進行採訪。儘管我已將時間格式設定為顯示小時和分鐘，例如 11.30，但當我郵件合併時，時間也會顯示秒，例如 11:30:00。我希望秒數不要出現。

Answer 1

我進行所有格式化的方式是使用 ，在電子表格上添加一個包含資料的列（通常是帶有千位分隔符號的貨幣值和日期/日期時間）=text("<format template>", A2)，然後在郵件合併中使用該列而不是包含原始資料的列。

Answer 2

您可以在合併欄位中使用格式。你必須使用

{MERGEFIELD Your Date \@ "hh:mm"}

您可以在以下頁面中找到詳細的線程： http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/date-format-problem-in-mail-merge-word-2010/91e86ec7-1176-e011-8dfc-68b599b31bf5?auth= 1

Answer 3

我正在嘗試保存內建郵件合併的範本。日期欄位的格式為日期 (d, ddd-mmm-yyyy)

我發現，如果我儲存單字 TEMPLATE (filename.dotx)，模板檔案將保留「切換欄位程式碼」選項中設定的格式。

但是，當我的使用者開啟該範本並依序開啟新的「Document1.doc」時，欄位程式碼設定會遺失。我可以保留該設定的唯一方法是將原始文件另存為 Word 文件（文件名.DOCX），並希望我的用戶不要在其之上保存。