Outlook 規則阻止「洩漏」電子郵件

Question

我設定了此 Outlook 規則，用於將我部門的所有電子郵件轉發到一個名為「IT」的資料夾。只需要 4 個名字加上 IT 帳戶即可。問題是，與 IT 無關的訊息也會出現在那裡，因為它來自規則中的使用者之一。

我想將其設定為僅發送電子郵件到資訊科技部門從IT 部門轉到該電子郵件資料夾。

例如，我的老闆正在與另一個部門的老闆透過電子郵件爭論。其他部門老闆的電子郵件保留在我的收件匣中，而我老闆的回覆則轉到我的 IT 資料夾中。儘管這一系列電子郵件與 IT 無關。我知道它只發送到 IT 資料夾，因為規則“從 {boss' 電子郵件帳戶}發送的電子郵件發送到資料夾“IT””。

任何人都知道我如何設置它以便僅發送電子郵件從資訊科技部門到IT 部門前往我的 IT 資料夾嗎？抱歉，如果我的解釋很糟糕，如果需要，我會提供澄清。

Answer 1

您的規則需要檢視一條規則中的 TO 和 FROM。您還需要查看規則的處理順序。您必須選擇“停止處理更多規則”。如果您希望先處理一個規則，請將該規則放在另一個規則之前，然後選取「停止處理更多規則」。