使用 Microsoft Excel 時,經常會發生這樣的情況:當我單擊某個單元格並打算對其進行編輯時,該單元格下方的多個單元格會突出顯示。如果我忽略多個單元格已突出顯示的事實並編輯數據,我會得到我想要的結果,但如果我想複製和貼上,所有突出顯示的單元格都會被複製和貼上!為什麼會發生這種情況以及如何阻止它?
答案1
如果您只想複製一個儲存格,請在發出複製命令之前僅選擇一個儲存格。
資料輸入和複製儲存格是兩件不同的事情。
當您按 Enter 鍵時,選取多個儲存格的資料輸入會將資料提交至目前活動的儲存格。如果使用 Ctrl-Enter,編輯將套用於所選內容中的所有儲存格。
但是,「複製」命令將始終套用至所有選取的儲存格,並且無法將其關閉。
答案2
您是否只在使用頁面佈局視圖時遇到此問題?
有一個已知的錯誤,至少在2010 版本的頁面佈局視圖中影響了Excel:我不太清楚地記得細節,遺憾的是,即使我自己在一年前經歷過它,但它涉及到頁眉和頁腳的一些內容,而在頁面佈局視圖(即使沒有使用它們,它們也會“顯示”為“單擊以添加標題”)。在我看來,它的重點是顯示一個完整的頁面以及其下方顯示的頁面標題。我們透過確保縮放等級足夠高以將標題下方的頁面推過選項卡來解決該問題,因此它不會顯示。
當人們想要精確顯示一頁時,獲得所需的精確縮放是很乏味的,但是......就是這樣。我自己,這不是問題,因為我只使用頁面佈局視圖來獲取以英寸為單位的測量值,而不是點。不過,第一個遇到此問題的同事需要顯示整頁。
(順便說一句,我所說的「這個」具體是指,人們發現用滑鼠選擇一個單元格的行為就像同時按住Control 鍵一樣。所以說當前選擇了A1,然後點擊F9,人們會看到該區塊然而,人們可以使用箭頭鍵「安全」地移動,並且還可以選擇一個單元格,例如A1,並且(通常)它下面的三個單元格也會突出顯示,就像按住Shift 鍵單擊一樣。
您會看到許多嘗試以直白的方式使用 Zoom,即:“放大 10-20-30%,然後縮小一些,這對我來說解決了”,但這些人只是偶然地在一個地方結束了下面頁面的標題不顯示。 EXT 也受到了殘酷的對待,但同樣的動力也在發揮作用。 「黏滯鍵」和糟糕的滑鼠、笨拙的滑鼠處理:只有當人們沒有註意到它只發生在頁面佈局視圖中時,這些似乎才可能出現,因此當使用不同的滑鼠時,它似乎就會消失。
此外,頁面頂部下方的非標題部分可以顯示,只是標題區域本身的任何部分都不能顯示。這導致了我將向我的同事提出的另一個想法:如果進入列印選項並將標題高度設為零 (0),也許下一頁的任何舊內容都可以毫無問題地顯示。不完美,人們可能想要一個標題,但是......當然,人們可能會完成佈局工作,然後添加標題。