Outlook 2016：如何刪除「已刪除」資料夾中來自特定寄件者的所有電子郵件

Question

我想從「已刪除」資料夾中刪除大量電子郵件，但由於有數千封電子郵件，當我搜尋「已刪除」資料夾時，它只從伺服器返回250 個項目，我不想手動執行此操作。

有沒有辦法顯示超過 250 個項目，以便我可以一次刪除它們？

我嘗試增加註冊表中的 SearchResultsCap 並增加郵件以保持離線狀態，但都沒有幫助。

Answer 1

我相信，最簡單的方法是建立一個搜尋資料夾。建立自訂搜尋資料夾，僅指定“已刪除郵件”作為“來自這些資料夾的郵件將包含在此搜尋資料夾中”，然後按一下“條件…”按鈕。在那裡，您可以選擇所需的「寄件者...」地址和其他條件（如果需要）。

之後，您只需右鍵單擊該搜尋資料夾並按住該SHIFT鍵並選擇“全部刪除”即可刪除該搜尋資料夾中的所有項目。

Answer 2

在 Outlook 中建立規則並針對已刪除的資料夾執行它：

1. 突出顯示作為您要批量刪除的電子郵件範例的電子郵件
2. 前往規則 -> 建立規則。點選進階選項按鈕（右下角）
3. 在第一個視窗中，選取“from”複選框。點擊下一步。
4. 在第二個視窗中，選取「永久刪除它」方塊。點選下一步
5. 不要在此視窗中選擇任何內容。點選下一步
6. 取消選取「開啟此規則」方塊。很重要！點選完成
7. 選擇“已刪除郵件”資料夾，然後從功能區轉到“規則”->“管理規則和警報”
8. 點擊“立即運行規則...”，選擇您剛剛建立的規則。確保「在資料夾中執行」欄位設定為「已刪除郵件」資料夾。很重要！然後點擊立即運行