我什至無法形容我對此的沮喪。我有一個名為 Math-319 成績的文件,我每週都會更新該文件,並透過電子郵件發送給我的教授。之後,我在筆記型電腦上對該文件進行了多次更新,然後今天我需要查找我上週透過電子郵件發送的早期版本的內容。所以當我下載的時候那個早期版本從我的電子郵件來看,它實際上覆蓋了我筆記型電腦上文件的最新版本。
首先,這有什麼意義呢?
編輯。我設法恢復舊文件,但花了我幾個小時。該附件是從我使用 Microsoft Outlook 電子郵件用戶端的電子郵件帳戶下載的。唯一的選項是“檢視”和“下載”。我仍然覺得沒有其他選擇很奇怪。
答案1
如果您只是點擊或雙擊電子郵件附件,電腦通常會執行以下操作(不同的電子郵件用戶端因路徑而異):
- 將檔案下載到臨時資料夾
- 模擬「雙擊」操作(基於作業系統,這通常意味著使用與檔案副檔名關聯的預設程式從現有位置開啟檔案)。
不幸的是,我們無法做任何事情來改變 Microsoft 首創的預設操作(15-25 多年前),眾所周知,每個人都重複了該操作。
如果您想確保永遠不會丟失數據,則必須透過以下兩種方式之一來改變您的習慣。任何一個:
- 切勿雙擊電子郵件附件。
- 始終右鍵單擊電子郵件附件 |選擇另存為 |指定永久位置(例如桌面或文件)。
- 使用文件瀏覽器/資源管理器導航到該位置,然後雙擊文件將其打開
或者
- 如果您雙擊任何電子郵件附件併計劃執行除丟棄/關閉之外的任何操作而不進行任何更改。
- 停止。
- 立即使用程式文件 |另存為功能並為其指定永久邏輯位置(例如桌面或文件)。注意:當您執行此操作時,您可能會從該臨時位置開始,因此您必須觀察路徑指示器。
- 現在您可以繼續編輯/更改檔案的內容,程式現在將在您關閉時提示您儲存更改,並將使用您使用「另存為」功能時使用的路徑。
這兩個操作之外的任何操作和結果對於每個作業系統/電子郵件用戶端都是唯一的且是不可預測的。