Word 2013 - 根據列複選標記建立報表

Question

我建立了一個包含是/否列的檢查表。有沒有辦法自動報告我在摘要/報告頁面上選中“否”的所有項目和評論？

Answer 1

您需要在 Word 中建立表單。使用表單，您可以標記或識別各個回應點，然後可以將該資料視為資料來源，並且可以將回應提取到 Excel 或 Access 中以用於報表或其他目的。

首先，您必須建立一個表單。這是一個「普通」文檔，但您將使用控制項而不僅僅是欄位或文字方塊。

以下是深入的說明：https://support.office.com/en-us/article/Create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1

但基本原理是：

1. 啟用開發商絲帶。
2. 在裡面開發商選項卡，在控制部分，單擊設計模式。
3. 插入適當的控制建立您的表單。
4. 設定特性用於控件，以便您可以輕鬆識別資料並方便以後提取。
5. 放保護以便僅可以編輯您希望使用者編輯的欄位。

現在您已經獲得了一份表格，將其發送出去並收到了完整的表格，您可以提取資料了。

1. 開啟返回的表格，轉至文件>選項>先進的>保持忠誠...並啟用將表單資料儲存為帶有分隔符號的文字文件。
2. 打開文件>另存為並另存為建議的文本檔。
3. 在 Excel 中開啟此文件。

如果您願意，您可以使用巨集為大量表單自動執行此功能。