我有不同的領域,希望逐月了解他們的開支進度。
讓我舉一個例子:
數據:
+-------+----------+-----------------+--------+
| Area | Fix-cost | Per-person-cost | people |
+-------+----------+-----------------+--------+
| Area1 | 100000 | 400 | 10 |
| Area2 | 100000 | 400 | 10 |
| Area3 | 100000 | 400 | 10 |
| Area4 | 100000 | 400 | 10 |
| Area5 | 100000 | 400 | 10 |
| Area6 | 0 | 450 | 2 |
+-------+----------+-----------------+--------+
我想模擬每個區域一年的成本
假設每個區域的公式類似於(Fix-cost + cost-per-person * people)
從表格中檢索資料以獲得類似內容的正確方法是什麼?
+-------------+----------+----------+----------+----------+
| | 01/01/17 | 02/01/17 | 03/01/17 | 04/01/17 |
+-------------+----------+----------+----------+----------+
| Area1 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area2 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area3 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area4 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area5 | 104000 | 104000 | 104000 | 104000 |
| Area6 | 900 | 900 | 900 | 900 |
| Total | 520900 | 520900 | 520900 | 520900 |
| Accumulated | 520900 | 1041800 | 1562700 | 2083600 |
+-------------+----------+----------+----------+----------+
我試圖避免引用每個單元格。
答案1
如果我理解正確的話,我會有一個平面表格,第一行是「日期」、「區域」、「修復成本」、「每人成本」、「人員」的列標題
填寫該內容,然後反白顯示包括列標題在內的整個資料集,然後在“插入”功能區中按一下“插入表格”
現在,在標題行「人員」右側的儲存格中新增「成本」。格式應該突然改變以包含您的新列。
除了能夠很好地設定表格格式之外,表格真正很酷的一點是您可以使用列標題名稱來引用其他儲存格。
因此,如果您使用的是 Excel 2010 或更高版本,請在「成本」下方的儲存格中新增公式:=[@Fix Cost]+[@Cost Per Person]*[@People]
就像魔術一樣,整個欄位都應該被填滿!
如果您的遊標/選擇位於表格內,您應該會看到「表格設計」功能區。按一下進入,然後在功能區左側為您的表格指定一個友善的名稱。 (名稱中不允許有空格。)
然後,轉到「插入」功能區並在新工作表中建立資料透視表。如果你以前從未這樣做過,這會看起來很奇怪,但你在搞這個之前確實保存了備份,對吧?正確的?
在建立資料透視表時出現的欄位清單中,將「區域」拖曳到行標題,將「日期」拖曳到列標題,將「成本」拖曳到「資料」中,然後按一下「成本計數」將其更改為總和。
這應該可以幫助你完成大部分工作。我不知道你的問題中的「累積」行是什麼。