當我單擊快速存取工具列中的列印預覽圖示時,我得到了這個訊息。我從未在這台電腦上安裝過印表機,並且以前能夠打開列印預覽。
如果不安裝印表機,我需要做什麼才能在 MS Excel 2013 中使用列印預覽?
答案1
MS Office 應用程式(例如 Word、Excel)通常使用預設印表機及其屬性來顯示列印預覽。雖然您不一定安裝實體印表機(本機/網路),但 MS Windows 7/8 隨附內建 MS XPS 文件編寫器作為印表機設備,只要您沒有安裝任何其他印表機,它就會被選為預設印表機系統中的印表機。
在未安裝任何印表機的情況下,列印預覽可能無法正常工作或給出訊息“未安裝印表機”,如 OP 在 Office 2013 的情況下報告的那樣。
如果 Windows 中的 Print Spooler 服務因某些原因停止,或者您刪除了此預設印表機且系統上沒有安裝其他印表機,則列印預覽將無法運作。
正如 OP 所澄清的那樣,Print Spooler 服務以某種方式停止,導致沒有可用的印表機。重新啟動此服務(通常配置為隨 Windows 自動啟動)後,列印預覽將如預期運作。
如果您不小心刪除了 MS XPS Document Writer,也可以透過以下步驟從 Windows 內重新安裝它。